Hôtesse d'accueil

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une municipalité dynamique, à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Direction Vie Locale. Ce rôle essentiel implique l'accueil des usagers, la gestion de l'information et des tâches administratives variées. Vous serez un point de contact clé pour la communauté, garantissant un service public de qualité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire et connaissance des régies.
• Maîtrise des outils informatiques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers au Centre des Arts et Loisirs.
• Gérer les tâches administratives et comptables pour la Direction.

Connaissances

Gestion administrative

Service à la clientèle

Compétences informatiques (Word, Excel)

Ponctualité

Confidentialité

Formation

Diplôme en administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS

Descriptif de l'emploi

La ville de Vaires-sur-Marne (13 368 habitants) recrute pour la Direction Vie Locale un(e) assistante administrative, chargée d’accueil et régisseur de recettes, agent de catégorie C à temps complet.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l’accueil et l’information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique…
• Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment…
• Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ
• Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
• Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance…), gestion de la régie de recettes
• Gestion de l’affichage et de l’information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment
• Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
• Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d’utilisation des salles

Profils recherchés

• Expérience dans un poste similaire et connaissance de la réglementation des régies
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute et sens de l’accueil
• Discrétion et confidentialité
• Permis B indispensable