Hôte(sse) d’accueil vacataire

Pénélope Groupe; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 13 990 - 19 925; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du titre de trans­

Résumé du poste

Pénélope Groupe recherche un hôte(sse) d’accueil en remplacement pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des badges au sein de Saint-Nazaire.

Poste en CDD, en vacation ou temps partiel, avec un rythme variable du lundi au vendredi; rémunération au SMIC horaire de 12,31 € brut et avantages tels que mutuelle, titres restaurant et remboursement du transport.

Qualifications

• Véhicule indispensable.
• Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit.
• Présentation soignée et aisance relationnelle.
• Élocution fluide et communication claire et efficace.
• Orthographe et rédaction irréprochables.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gérer l’enregistrement des visiteurs et la délivrance des badges.
• Veiller à la sécurité du hall d’accueil et au respect des procédures.
• Orienter les visiteurs et les mettre en relation avec les interlocuteurs.
• Gérer les réservations (salles, taxis, véhicules, accès Wifi).
• Réaliser un support administratif et logistique ponctuel (courrier, badges, goodies).
• Réception et gestion des stocks de goodies et objets promotionnels.

Connaissances

Anglais fluide

Présentation professionnelle

Orthographe irréprochable

Pack Office

Relationnel

Formation

Bac minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants
• Garantir un accueil professionnel, dynamique et conforme à l’image de l’entreprise
• Gérer l’enregistrement des visiteurs et la délivrance des badges
• Veiller à la sécurité du hall d’accueil et au respect des procédures
• Orienter les visiteurs et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs
• Gérer les réservations (salles, taxis, véhicules, accès Wifi)
• Assurer un support administratif et logistique ponctuel (courrier, badges, goodies)
• Réception et gestion des stocks de goodies / objets promotionnels
• Accusé de réception des livraisons auprès du service communication
• Stockage et suivi des cartons (sans port de charge > 5 kg)
• Préparation et envoi des objets de communication via la navette interne selon les demandes du service Communication

Liste non exhaustive : d’autres missions administratives peuvent être confiées en fonction des besoins du site.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) vacataire pour assurer le remplacement de notre hôte(sse) titulaire en cas d’absence, prévue ou non.

Ce poste est idéal pour les étudiants en distanciel ou les auto-entrepreneurs en CDD autosalarié ayant une grande disponibilité tout au long de l’année.

• Véhicule indispensable
• Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
• Présentation soignée et aisance relationnelle
• Élocution fluide et communication claire et efficace
• Orthographe et rédaction irréprochables
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs
• Maîtrise du Pack Office

Qualités :

• Sens du service, proactivité et polyvalence
• Discrétion, respect strict de la confidentialité
• Très bon relationnel, calme et efficacité dans la gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et force de proposition

Formation :

• Bac minimum

Nous vous proposons :

• Missions en vacation, à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi, avec des horaires variables en journée.
• Poste en CDD.
• Volume horaire de 7 à 35 heures par semaine.
• Rémunération : SMIC, soit 12,31 € brut de l’heure.
• Poste basé à Saint-Nazaire (44).

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
• Validation manager