Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Ovelia Résidences Seniors; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 70%

Épargne salariale

Intéressement

Participation transport 50%

Job summary

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre l’équipe de la résidence de Bourg-en-Bresse. Vous assurez l’accueil et le support administratif, en lien avec les services et la location.

Vous avez une formation de l’ordre BAC-BTS,secrétariat ou équivalent et une expérience sur un poste similaire. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la saisie de facturation et la gestion du courrier, tout en participant aux

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire dans le secretariat/accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) requise.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion administrative: saisie et contrôle des éléments de facturation, courrier et affichages.
• Suivi des services de la résidence et du secteur restauration/animations.
• Gestion locative: dossiers de location et suivi administratif des loyers.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion facturation

Gestion courrier

Locatif

Bureautique

Education

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Tools

Excel

Word

Job description

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Bourg-en-Bresse, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :

• Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

• Saisie et contrôle des éléments de facturation,
• Gestion du courrier,
• Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

• Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
• Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
• Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

• Préparation et constitution des dossiers de location,
• Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel
• Prise de poste : 09/11/2026
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%