Hôte – Hôtesse d’accueil standardiste

EVS Intérim; Rosny-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société familiale dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et le courrier. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier et des factures, ainsi que du classement des documents. Vous travaillerez dans un environnement convivial avec des horaires flexibles. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens de la communication et une expérience pertinente, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et qui offre un cadre de travail agréable.

Qualifications

• Minimum BAC Pro en accueil ou secrétariat requis.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des factures, classement des documents.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Gestion du courrier

Compétences informatiques

Communication téléphonique

Formation

BAC Pro accueil

Bac Pro secrétariat

Outils

Outils informatiques

Internet

Description du poste

Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement), de la gestion de la boîte mail (transfert des commandes), de la mise sous pli et de l’envoi des factures, du rapprochement entre les bons de commandes et les bons de livraison ainsi que du classement. Poste en CDI.

Pour une société familiale spécialisée dans la vente de matériel pour le BTP. Les horaires sont : 9h-17h le lundi, 8h30-17h du mardi au jeudi, 8h-16h le vendredi.

Compétences requises :

Titulaire au minimum d’un BAC Pro accueil ou secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience et connaissez des outils informatiques et d’internet.