Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Phone Régie; Niort; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur des services d'accueil recherche un professionnel polyvalent pour gérer l'accueil physique et téléphonique. Ce poste à temps plein à Niort offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où votre enthousiasme et votre professionnalisme seront valorisés. Vous serez responsable de la gestion de l'espace d'accueil, de l'approvisionnement en fournitures, et de l'organisation de voyages. Avec une formation de 2 jours pour vous préparer, ce rôle est idéal pour ceux qui ont un sens aigu du service et une présentation soignée. Rejoignez une équipe engagée à réinventer les métiers de l'accueil!

Prestations

Primes de ponctualité

Participation aux bénéfices

Mutuelle

Carte titre restaurant

Remboursement transport en commun

Qualifications

• Niveau d'anglais conversationnel requis pour le poste.
• À l'aise avec les outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion de l'espace d'accueil.
• Organisation de voyages et gestion des approvisionnements.

Connaissances

Anglais conversationnel

Outils bureautiques

Sens du service

Présentation soignée

Formation

Aucun diplôme spécifique requis

Outils

SAP

Description du poste

Vue d'ensemble

Notre société

Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client Spécialisé Dans Les Services Multi-techniques.

• Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)
• Veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil, salles de réunion, toilettes, business center
• Gérer l’approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureau
• Informer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnement
• Commander des petits déjeuners et plateaux repas
• Tournées des salles les soirs (lumière, volets…) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)
• Débarrasser les plateaux repas en début d’après-midi
• Pointage nbr heures tous les jours (saisie)
• Réservation de taxis
• Organisation de voyages (train, avion, hôtel)
• Rapprochement des factures voyages et autres achats
• Enregistrer les bons d’activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérence

Le poste est à pourvoir, fin juin, dans le cadre d’un CDI à temps complet (36,5h) du lundi au vendredi :

Lundi 7h45 – 12h00 / 12h45 – 16h00.

Mardi à vendredi : 7h45 – 12h00 / 12h45 – 15h45.

Le poste est situé à Niort.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 12,48 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique
• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

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