Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

Phone Régie, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.

Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Votre mission

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux publics :

1. Accueil physique & téléphonique
2. Gestion des mails
3. Réception du courrier / affranchissement des colis / réservation des salles de réunions + validation des demandes de réservation
4. Gestion des pannes des copieurs et dispatching des livraisons de toners
5. Réservation de taxis, restaurants, hôtels
6. Enregistrer les messages du répondeur pour la fermeture du siège
7. Commande des fournitures / gestion du stock

Autres missions : diverses missions de secrétariat selon le besoin des différents services (impression dossiers embauche collaborateurs / enregistrer le tableau des congés / tâches administratives liées aux passeports / Envoi de mailing (cotisation, voyage annuel…) aux retraités du club / aide aux cadeaux des retraités, collaboration avec les membres du CSE : Enregistrer les demandes de participants du CSE pour activités extra pro…

Le poste est à pourvoir, début mai, dans le cadre d’un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi :

Le poste est situé à Coueron.

Une formation sera programmée les 7 et 9 mai prochain, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages :

11,88 € brut / heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut / trimestre proratisée)

Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 € / jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté

Processus de recrutement :

1. Pré-entretien téléphonique
2. Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
3. Entretien avec le manager
4. Rencontre avec le client

Le profil idéal

Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.