Hôte / Hôtesse d’accueil administratif / secteur Immobilier / CDI

AXCESS; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Mutuelle d’entreprise

50 % du titre de transport

Formation et accompagnement à la prise

Job summary

AXCESS, agence spécialisée dans l’accueil et la gestion administrative, recrute un(h) Hôte/Hôtesse d’accueil administratif pour intervenir chez l’un de ses clients dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs et partenaires, et gérerez l’accueil physique et téléphonique et le suivi administratif.

Vous combinez sens du service, organisation et rigueur, avec une aisance à traiter des demandes variées.

Qualifications

• Excellent sens de l’accueil et solides qualités administratives.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément.
• Excellente expression orale et écrite et maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Diplomatie, patience, sens du service et professionnalisme.
• Expérience dans l’accueil administratif, l’assistanat, l’immobilier ou la relation client appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Identifier les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Réceptionner, qualifier et transmettre les différentes demandes.
• Assurer la prise et la transmission des messages.
• Gérer les courriers, plis, documents et livraisons.
• Participer au traitement et au suivi des tâches administratives courantes.
• Effectuer la saisie, le classement et l’archivage de documents.
• Mettre à jour les informations et dossiers administratifs.
• Assurer le lien avec les différents services internes.
• Veiller au bon suivi des demandes et à la qualité de la relation client.

Skills

Accueil

Relation client

Gestion administrative

Bureautique

Tools

MS Office

Job description

AXCESS, agence spécialisée dans les métiers de l’accueil et de l’hospitality management, recrute un(e) Hôte / Hôtesse d’accueil administratif pour intervenir chez l’un de ses clients dans le secteur immobilier.

À la croisée de l’accueil, de la relation client et du suivi administratif, vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs, partenaires et prestataires.

Ce poste nécessite un excellent sens du service, mais également de la rigueur, de l’organisation et une réelle aisance dans la gestion de demandes administratives variées.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Identifier les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
• Réceptionner, qualifier et transmettre les différentes demandes
• Assurer la prise et la transmission des messages
• Gérer les courriers, plis, documents et livraisons
• Participer au traitement et au suivi des tâches administratives courantes
• Effectuer la saisie, le classement et l’archivage de documents
• Mettre à jour les informations et dossiers administratifs
• Assurer le lien avec les différents services internes
• Veiller au bon suivi des demandes et à la qualité de la relation client

Vos compétences

Nous recherchons une personne disposant à la fois d’un excellent sens de l’accueil et de solides qualités administratives.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en assurant un suivi précis.

Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques courants.

Diplomatie, patience, sens du service et professionnalisme sont indispensables.

Une première expérience dans l’accueil administratif, l’assistanat, l’immobilier ou la relation client est appréciée.

Avantages

• CDI
• Horaires fixes du lundi au vendredi
• Poste polyvalent mêlant accueil et missions administratives
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge de 50 % du titre de transport
• Formation et accompagnement à la prise de poste

Vous recherchez un poste polyvalent associant accueil, relation client et gestion administrative dans le secteur immobilier ?

Rejoignez AXCESS ! Après étude de votre candidature, notre équipe recrutement vous contactera pour un premier échange avant entretien.