Hôte d’accueil administratif – Immobilier, CDI

Join; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Mutuelle d’entreprise

50 % du titre de transport

Formation et accompagnement à la prise

Résumé du poste

AXCESS, agence spécialisée dans l’accueil et la gestion administrative, recrute un(h) Hôte/Hôtesse d’accueil administratif pour intervenir chez l’un de ses clients dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs et partenaires, et gérerez l’accueil physique et téléphonique et le suivi administratif.

Vous combinez sens du service, organisation et rigueur, avec une aisance à traiter des demandes variées.

Qualifications

• Excellent sens de l’accueil et solides qualités administratives.
• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément.
• Excellente expression orale et écrite et maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Diplomatie, patience, sens du service et professionnalisme.
• Expérience dans l’accueil administratif, l’assistanat, l’immobilier ou la relation client appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Identifier les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Réceptionner, qualifier et transmettre les différentes demandes.
• Assurer la prise et la transmission des messages.
• Gérer les courriers, plis, documents et livraisons.
• Participer au traitement et au suivi des tâches administratives courantes.
• Effectuer la saisie, le classement et l’archivage de documents.
• Mettre à jour les informations et dossiers administratifs.
• Assurer le lien avec les différents services internes.
• Veiller au bon suivi des demandes et à la qualité de la relation client.

Connaissances

Accueil

Relation client

Gestion administrative

Bureautique

Outils

MS Office

Description du poste

AXCESS, agence spécialisée dans l’accueil et la gestion administrative, recrute un(h) Hôte/Hôtesse d’accueil administratif pour intervenir chez l’un de ses clients dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact des clients, visiteurs et partenaires, et gérerez l’accueil physique et téléphonique et le suivi administratif.

Vous combinez sens du service, organisation et rigueur, avec une aisance à traiter des demandes variées.