Hôte d'accueil / standardiste (H / F) disponible le 01 / 09 / 2024

ALILA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME multisites recherche un hôte d'accueil / standardiste pour un remplacement. En rattachant au Secrétaire Général, vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des fournitures et du soutien aux services généraux. Ce poste est idéal pour une personne polyvalente souhaitant élargir ses compétences au sein d'un environnement dynamique.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

RTT

Tickets resto

Qualifications

• Collaborateur F/H avec un optimisme à toute épreuve.
• Couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.
• Gérer le planning des salles de réunion.
• Commander les fournitures de bureaux.

Connaissances

Sens du service

Polyvalence

Ponctualité

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil / standardiste.

Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
• Assurer le traitement du courrier le soir (affranchissement)
• Assurer diverses tâches d’intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d’immeuble, etc.
• Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
• Gérer leplanning des salles de réunion
• Commander les fournitures de bureaux
• Développer et animer les liens interservices
• Commander les billets de train / avion pour les déplacements des collaborateurs et de la Direction
• Mettre à jour différentes listes (anniversaires, annuaires, logiciels de téléphonie et informatique)

Nous cherchons un collaborateur F / H animé(e) par un optimisme à toute épreuve et par le sens du service, ponctuel, polyvalent, un couteau suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances!

Ce poste, en binôme avec notre Office Manager peut convenir à un hôte d'accueil (F / H) désireux d'élargir ses compétences avec la prise en charge progressive des services généraux au sein d'une PME multisites (siège + 6 agences) .

Prise de poste à 8h30 le matin. 39h hebdomadaires.

Salaire 2000€ / mois

• 13 mois.

Mutuelle, prévoyance, RTT, tickets resto.

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