Hôte d'accueil / standardiste H / F

Ithaque Group; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) agent d'accueil à Nantes. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches administratives. Un temps partiel est proposé, du lundi au vendredi. Une parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable. Si vous avez le sens du service et une présentation soignée, rejoignez-nous !

Prestations

Remboursement de 50 % du titre de transport

Qualifications

• Expérience dans un rôle d'accueil ou administratif appréciée.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec convivialité.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil.
• Organiser et approvisionner les salles de réunion.

Connaissances

Anglais

Maîtrise du Pack Office

Excellent relationnel

Élocution fluide

Orthographe et rédaction

Description du poste

À propos de nous

ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Mission

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.

Vos missions :

Accueillir et orienter les visiteurs avec convivialité et efficacité

Gérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messages

Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil

Assurer une gestion du courrier (gros volume) : réception, envoi, affranchissement

Apporter un support administratif : classement, mise à disposition de documents

Organiser et approvisionner les salles de réunion

Superviser la gestion du parking

Réceptionner et distribuer les colis

Traiter les courriels et documents (fax, envois recommandés)

Créer et gérer les badges d’accès

Temps partiel , du lundi au vendredi

CDI – Début le 13 août

30h / semaine : Semaine 1 : 8h-14h

Semaine 2 : 14h-20h (Vendredi : 13h-19h)

Rémunération : SMIC (11,88 € / heure BRUT)

Vous avez le sens du service et une organisation irréprochable ? Rejoignez-nous dès maintenant !

Profil

Profil recherché : Anglais

Maîtrise du Pack Office (indispensable)

Présentation soignée et excellent relationnel

Élocution fluide et communication efficace

Orthographe et rédaction irréprochables

Capacité à interagir avec divers interlocuteurs

Le sens du service et le sourire sont vos meilleurs atouts ? Vous êtes peut-être notre prochaine pépite !

Nos avantages :

Remboursement de 50 % du titre de transport

Le processus de recrutement :

Préqualification téléphonique

Entretien avec le service recrutement

Rencontre avec l’équipe opérationnelle

Validation finale par le manager

Envie de tenter l’aventure ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous découvrir !