Hôte d'accueil Polyvalent — Accueil & Admin

Phone Régie; Maxéville; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Remboursement transports

Heures supérieures

Prime d'assiduité

Job summary

Armonia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir notre client du secteur industriel à Maxéville. Vous gérerez l’accueil, les salles, les commandes, les taxis et les prestations de restauration, tout en assurant le suivi des tableaux de bord et l’archivage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une orthographe irréprochable. Poste en CDD temps plein du 14/12/2026 au 12/03/2027, formation de 2 jours les 14 et 15 décembre.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs; création de bons de commande.
• Réservation des taxis, plateaux repas et restaurants.
• Support aux services généraux et organisation des séminaires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs; bons de commande.
• Réservation taxis et plateaux repas.
• Suivi des tableaux de bord et archivage.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Orthographe irréprochable

Sens du service

Maîtrise bureautique

Organisation

Tools

MS Office

Job description

Armonia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir notre client du secteur industriel à Maxéville. Vous gérerez l’accueil, les salles, les commandes, les taxis et les prestations de restauration, tout en assurant le suivi des tableaux de bord et l’archivage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une orthographe irréprochable. Poste en CDD temps plein du 14/12/2026 au 12/03/2027, formation de 2 jours les 14 et 15 décembre.