Hôte d'accueil & Assistant Admin — 40h CDD

Armonia (France); Maxéville; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant 7 €/jour

Remboursement 50% des transports

Prime d'assiduité 100€ brut/semestre

Job summary

Armonia (France) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le support des services généraux à Maxéville. Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des salles et des colis, et l’appui aux achats et à l’organisation des événements.

Ce poste en CDD à temps plein est prévu du 14 décembre 2026 au 12 mars 2027, avec formation 14-15 décembre 2026 et des avantages tels que une carte restaurant et remboursement partiel des transports.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Sens du service et présentation soignée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Gestion des salles de réunions, plis, colis et coursiers.
• Recherche et création de fournisseurs.
• Création de bons de commande.
• Réservation des taxis, plateaux repas et restaurants.
• Support aux services généraux.
• Aide à l'organisation des séminaires d'équipe.
• Suivi des tableaux de bord HSEQ.
• Archivage et classement.
• Commande de fournitures.
• Autres missions administratives annexes.

Skills

Accueil client

Gestion des appels

Organisation

Maîtrise bureautique

Job description

Armonia (France) recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le support des services généraux à Maxéville. Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des salles et des colis, et l’appui aux achats et à l’organisation des événements.

Ce poste en CDD à temps plein est prévu du 14 décembre 2026 au 12 mars 2027, avec formation 14-15 décembre 2026 et des avantages tels que une carte restaurant et remboursement partiel des transports.