Hôte d'Accueil (h/f)

Adecco France; Portes-lès-Valence; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un chargé d'accueil dynamique pour rejoindre son équipe à Portes-Lès-Valence. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients, tout en gérant les déplacements des collaborateurs et les contrats intérimaires. Vous devrez faire preuve d'organisation et de rigueur, tout en maintenant un espace d'accueil convivial. Si vous êtes à l'aise au téléphone et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la proximité et l'engagement envers ses employés.

Qualifications

• Expérience significative dans l'assistanat de direction ou en accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Identifier et orienter les visiteurs et communications téléphoniques.
• Gérer les déplacements des collaborateurs et les contrats intérimaires.

Connaissances

Organisation

Communication claire

Gestion administrative

Gestion des déplacements

Maîtrise du pack office

Anglais intermédiaire

Formation

Formation assistant de direction

Formation assistant de gestion

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

Votre mission

Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Portes les Valence, un chargé d'accueil F/H. Vos principales activités sont les suivantes :

1. Identifier, recevoir, et orienter les visiteurs, les clients/fournisseurs et/ou les communications téléphoniques (gestion du standard).
2. Gérer les déplacements des collaborateurs (hôtel, train, avions, taxi, etc).
3. Gérer les contrats intérimaires (interface avec les agences, suivi des contrats, suivi des heures, reporting…).
4. Tenir un espace d’accueil convivial.
5. Communiquer des informations sur les services de l'entreprise.
6. Classer, distribuer ou vérifier des documents administratifs.
7. S’occuper du tri, de la répartition du courrier et de son affranchissement.
8. Actualiser les informations (fichiers, mouvements de personnel).
9. Participer aux tâches liées à l’organisation des foires et des salons.
10. Gérer toutes les tâches administratives demandées en complément de la fonction accueil.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous recueillez et traitez les informations avec méthode. A l’aise au téléphone, vous vous exprimez de façon claire et concise. Vous désirez travailler dans une entreprise à taille humaine.

Votre profil

De formation assistant de direction ou assistant de gestion, chargé d'accueil, vous avez une expérience significative dans le domaine de l’assistanat de Direction ou en accueil. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du pack office (EXCEL), est nécessaire. Un niveau d’anglais intermédiaire est souhaité. Poste en CDI temps plein. Le poste est basé en présentiel uniquement à Portes-Lès-Valence dans la Drôme.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.