Hôte d'Accueil en Entreprise H/F

Onet Accueil; Saint-Jean-de-Maurienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un hôte ou une hôtesse d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques, et de s'assurer que chaque interaction soit positive et professionnelle. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez formé(e) pour assurer les remplacements ponctuels et garantir un service de qualité. Si vous êtes motivé(e), poli(e) et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre talent et votre sens du service seront valorisés.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service.
• Excellente élocution et bonnes capacités rédactionnelles sont requises.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des visiteurs.
• Gestion des appels, mails, et réservations de salles.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Excellente élocution

Capacités rédactionnelles

Initiative

Formation

Expérience en accueil

Outils

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous intégrez le site de notre client basé à Le BIGNON (44).

Dans le cadre de remplacements ponctuels en CDD, vous intervenez chez notre client en tant qu'hôte(sse) d'accueil du lundi au vendredi, 9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00. Vous serez formé(e) afin d'effectuer des remplacements ponctuels en cas d'absence de nos hôte(sse)s titulaires pendant leurs congés ou en cas d'absence inopinée (panne de voiture, maladie).

A ce titre, vos missions se déroulent ainsi :

1. Accueil, Information et Orientation des visiteurs
2. Gestion d'appels téléphoniques
3. Gestion et distribution de badges visiteurs
4. Gestion de réservation de salles
5. Tenue du registre d'accueil
6. Transmission des informations
7. Gestion des mails
8. Gestion du courrier et colis
9. Rédaction de courriers à la demande des membres du comité de direction
10. Rédaction de publipostage et participation aux campagnes de mailings
11. Gestion du journal de bord informatique

Profil

Vous avez le sens du service et de la rigueur. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous. Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le Pack Office et les outils de bureautique (Word, Excel). Une expérience d'hôte, d'hôtesse d'accueil sur un poste similaire serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Description Entreprise

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR : nos hôtes et hôtesses accueillent avec professionnalisme, sourire et expertise, pour apporter la meilleure expérience de visite possible, quel que soit l'environnement. Onet Accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.