Hôte d'Accueil dans une Société d'Investissement H/F

Agence France Prestige; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l'accueil haut de gamme recherche un Hôte d'Accueil à temps partiel à Paris. Ce poste inclut l'accueil physique, la gestion des appels, et diverses tâches administratives. Vous devez maîtriser le français et avoir un bon niveau d'anglais. Travail du lundi au vendredi de 12h à 18h30.

Prestations

Uniformes fournis par l'agence

Remboursement de 50 % du pass navigo

Mutuelle entreprise

5 semaines de congés payés

Qualifications

• Excellente présentation et élocution.
• Sérieux, discrétion, implication, dynamisme.
• Expérience d'au moins un an dans un métier de service.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard.
• Mise en place et débarrassage des salles de réunion.
• Tâches administratives : suivi des tableaux, gestion des mails.

Connaissances

Maîtrise du français

Anglais conversationnel

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2

Description du poste

Hôte d'Accueil dans une Société d'Investissement H/F

Hôte d'Accueil dans une Société d'Investissement H/F

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Agence France Prestige a fourni la fourchette de salaires

Cette fourchette est fournie par Agence France Prestige. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

1689,00€/mois - 1690,00€/mois

Missions

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DE 30H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI DE 12H A 18H30. PAS DE TEMPS COMPLET

POSTE A POURVOIR DÉBUT MAI

SALAIRE : 1690 € brut mensuel

ANGLAIS COURANT EXIGE

MISSIONS :

L'accueil physique

Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs

Gestion du standard, courriers, coursiers,

Prévenir les personnes visitées

Inventaire fourniture, commande et rangement

Réservation train, taxis, hôtels

4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-

vous ainsi que leurs réservations.

Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine

Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)

Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets

Gestion des mails

Commande de plateaux repas

L'accueil téléphonique

Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants

Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur

Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes

La formation du personnel France Prestige

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise cliente et

des nécessités de service.

Profil

Nous recherchons une personne :

• Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
• Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
• Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
  
  

Compétences indispensables :

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
• Anglais conversationnel/courant
• Bonne maîtrise du Pack Office
  
  

Compétences souhaitées :

• Formation Bac +2
• Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service
  
  

Infos complémentaires

Avantages sociaux :

• Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
• 1 % patronal
  
  

Avantages légaux :

• Remboursement de 50 % du pass navigo
• Mutuelle entreprise
• 5 semaines de congés payés
  
  

Description Entreprise

Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.

Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !

Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Confirmé

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Conseil en externalisation et délocalisation

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