Hôte d'Accueil Bilingue - Banque d'Affaires Japonaise H / F

GR Welcome Services; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services d'accueil recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour un poste en CDI à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique et de diverses missions administratives. La maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques comme Excel est indispensable. Rejoignez un environnement international exigeant au sein d'une banque d'affaires renommée.

Qualifications

• Bilingue anglais indispensable.
• Excellentes compétences en service client.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Suivi des messages reçus et gestion des réservations de salles.
• Responsabilité de la gestion de l'espace cuisine client et des envois de courrier.

Connaissances

Anglais courant / bilingue

Sens aigu du service

Présentation irréprochable

Réactivité

Fiabilité

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Excel

Description du poste

GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique. Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner Date de démarrage : Le lundi 15 septembre Missions principales : - Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.) - Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées - Suivi et traitement des messages reçus par messagerie - Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel - Gestion de l'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires - Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex) - Réservation de taxis (via G7) - Attribution et suivi des badges visiteurs - Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.) - Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc. Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d'un établissement de renom.

• Anglais courant / bilingue indispensable - Sens aigu du service et présentation irréprochable - Réactivité, fiabilité et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Excel)