Hôte d'Accueil Bilingue - Banque d'Affaires Japonaise H / F

GR Welcome Services; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais pour une banque d'affaires à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, et de la réservation des salles. Des compétences en Excel et un sens du service irréprochable sont nécessaires. Rejoignez un environnement international exigeant.

Qualifications

• Anglais courant indispensable pour le poste.
• Sens aigu du service et présentation irréprochable requis.
• Capacité à être réactif et autonome essentielle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels.
• Mettre à jour les registres quotidiens sur Excel.

Connaissances

Anglais courant / bilingue

Sens aigu du service

Fiabilité et autonomie

Outils

Excel

Description du poste

GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique. Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner Date de démarrage : Le lundi 15 septembre Missions principales : - Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.) - Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées - Suivi et traitement des messages reçus par messagerie - Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel - Gestion de l'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires - Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex) - Réservation de taxis (via G7) - Attribution et suivi des badges visiteurs - Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.) - Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc. Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d'un établissement de renom.

• Anglais courant / bilingue indispensable - Sens aigu du service et présentation irréprochable - Réactivité, fiabilité et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Excel)