Hôte d'Accueil & Assistant Admin — CDI, 35h, Bourg-en-Bresse

Ovelia Résidences Seniors; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 70%

Épargne salariale

Intéressement

Participation transport 50%

Job summary

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre l’équipe de la résidence de Bourg-en-Bresse. Vous assurez l’accueil et le support administratif, en lien avec les services et la location.

Vous avez une formation de l’ordre BAC-BTS,secrétariat ou équivalent et une expérience sur un poste similaire. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la saisie de facturation et la gestion du courrier, tout en participant aux

Qualifications

• Formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S ou BTS Tourisme/Hôtellerie.
• Expérience significative sur un poste similaire dans le secretariat/accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) requise.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs.
• Gestion administrative: saisie et contrôle des éléments de facturation, courrier et affichages.
• Suivi des services de la résidence et du secteur restauration/animations.
• Gestion locative: dossiers de location et suivi administratif des loyers.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion facturation

Gestion courrier

Locatif

Bureautique

Education

BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S

BTS Tourisme/Hôtellerie

Tools

Excel

Word

Job description

Ovelia Résidences Seniors recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre l’équipe de la résidence de Bourg-en-Bresse. Vous assurez l’accueil et le support administratif, en lien avec les services et la location.

Vous avez une formation de l’ordre BAC-BTS,secrétariat ou équivalent et une expérience sur un poste similaire. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la saisie de facturation et la gestion du courrier, tout en participant aux