Hôte d'Accueil en Entreprise — Service Client Pro

Phone Régie; Marseille; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux bénéfices

Prime d'ancienneté (à partir de 18mois

CSE

Mutuelle

Carte titre restaurant 7 €/jour

Remboursement 50% titre transports

Résumé du poste

ARMONIA, leader de l’harmonie en milieu professionnel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille centre pour un CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil physique, le standard et la gestion des salles de réunions, ainsi que le suivi des mails et du courrier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une orthographe irréprochable. Poste évolutif et formation de 2 jours au démarrage; horaires 10h00-14h00/15h00-18h00, 35h/semaine.

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
• En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique
• Gestion / organisation des salles de réunions
• Gestion des plis, colis et coursiers / Gestion des mails
• Gestion et suivi de fichiers Excel (suivi des absences...)
• Gestion / organisation d'évènements et d'agendas
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures / repas
• Autres missions administratives annexes

Connaissances

Accueil physique

Gestion du standard

Organisation

Gestion des plis et colis

Gestion des mails

Gestion d'évènements

Réservation taxis

Gestion fichiers Excel

Outils

Excel

Description du poste

ARMONIA, leader de l’harmonie en milieu professionnel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille centre pour un CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil physique, le standard et la gestion des salles de réunions, ainsi que le suivi des mails et du courrier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une orthographe irréprochable. Poste évolutif et formation de 2 jours au démarrage; horaires 10h00-14h00/15h00-18h00, 35h/semaine.