Hote Anglais Courant - CDI 3625H H / F

Marianne International; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de services à Boulogne-Billancourt recherche un(e) hôte(sse) d'accueil avec un bon niveau d'anglais pour travailler dans un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat. Le poste inclut l'accueil, la gestion des salles de réunion et diverses tâches administratives. Une première expérience en relation clientèle est essentielle. CDI à temps partiel, disponible dès le 20 octobre 2025.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'accueil et la relation clientèle.
• Attitude positive et disponibilité pour le service.
• Capacité à réaliser diverses tâches selon le site.

Responsabilités

• Accueillir, identifier et traiter soigneusement les visiteurs.
• Respect des procédures d'accueil et de sécurité.
• Tenir un cahier de visite et gérer les salles de réunion.

Connaissances

Service client

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour deux de nos clients à proximité un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat sur Paris.

CDI du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 au sein d'un cabinet de Notaire,

du lundi au vendredi de 14h à 20h au sein d'un cabinet d'avocat.

Poste à pourvoir dès le 20 octobre 2025.

Responsabilités

• Informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
• Respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
• Établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
• Tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
• Gérer les salles de réunions
• Gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
• Accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc)
• S'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
• Rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
• Informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
• Former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
• Actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
• accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Qualifications

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d'anglais courant car la clientèle est étrangère.