Rattaché(e) à un Responsable d'Affaires et à son périmètre parisien, vous aurez pour objectifs :
- Accompagner le RA dans le pilotage opérationnel de notre prestation Hospitality
- Être garant(e) de la qualité des prestations délivrées
Concrètement, vous serez présent chez nos clients et assurerez les missions suivantes :
Gestion d'équipe :
- Valider le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs selon le processus interne OPAL
- Servir de point de contact unique pour toutes demandes relatives aux ressources humaines dans le périmètre, en orientant vers les interlocuteurs support appropriés
- Suivre les feuilles de route individuelles pour renforcer les compétences des collaborateurs
- Participer au déploiement d'une organisation garantissant la continuité et la pérennité de l'exploitation
- Définir avec le RA les formations pertinentes pour chaque collaborateur
- Proposer des modifications organisationnelles ou de changement d'affectation
Exploitation :
- Planifier la présence des équipes conformément aux engagements contractuels
- Gérer en alternance la ligne d'astreinte pour assurer la continuité du service
- Remplacer les collaborateurs absents si nécessaire
- Animer les communautés auprès des occupants dans le respect du cahier des charges
- Réaliser le pointage des ressources humaines sur l'outil interne
- Préparer les reportings opérationnels pour le client
- Participer à la validation du recrutement
- Gérer les commandes dans le respect du budget alloué
Qualité / Sécurité :
- Former les collaborateurs aux procédures et bonnes pratiques
- Réaliser des évaluations régulières (audit téléphonique, contrôle de connaissances)
- Effectuer un reporting centralisé avec des plans d'actions
- Rappeler les bonnes pratiques professionnelles et comportementales
- Organiser les causeries de sécurité
- Veiller au port des EPI et à la validité des conventions de matériel
- Remonter les opportunités de développement commercial
- Établir des devis sous validation du Responsable d'Affaires
Vous souhaitez rejoindre notre aventure ? Candidatez dès maintenant !
Nous recherchons notre futur(e) Opalien(ne) si vous correspondez à cette description :
- Vous préparez un Master avec une orientation servicielle, en recherche d'un contrat en alternance dès août 2025
- Vous avez une expérience en hôtellerie, événementiel ou dans les métiers du service aux entreprises
- Vous avez une excellente présentation, un sens du service, de la discrétion, une attention au détail, et aimez le travail en équipe
- Autonome, organisé(e), réfléchi(e), rigoureux(se), avec un excellent relationnel orienté client
- Flexible et adaptable, reconnu(e) comme un