Rattaché(e) à notre Responsable d'Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients, prestigieuse Maison de Luxe située à Paris 9ème.
Vous aurez pour objectifs :
- De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d'orchestre serviciel de votre site.
- D'être garant(e) de la qualité des prestations délivrées.
- De participer à l'animation des lieux de vie.
Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes :
Management :
- Manager au quotidien une équipe composée de 7 Hospitality Officer et Technical Officers positionnés sur deux bâtiments distincts.
- Participer au recrutement des équipes, assurer le suivi de leurs objectifs, accompagner la montée en compétence de chacun en créant des feuilles de routes sur-mesure.
- Planifier la présence de ses équipes afin d'assurer nos engagements contractuels et la qualité de la prestation.
- Assurer la continuité de service de son périmètre par le remplacement des collaborateurs absents et en assurant par soi-même le remplacement si besoin, avec une gestion en alternance de la ligne d'astreinte.
- Etre force de proposition dans l'organisation de son périmètre.
Pilotage opérationnel :
- Assurer le respect des engagements contractuels de l'ensemble des prestations fournies.
- Créer et pérenniser une véritable relation de confiance avec le client pour être force de proposition sur la vente de prestation complémentaire.
- Évaluer les risques liés à l'environnement de travail du site et aux activités des équipes et mettre en place les moyens de prévention associés.
- Réaliser les feedbacks et reportings afférents à la prestation.
- Animer les réunions de gouvernance contractuelle avec le Responsable d'Affaires.
- Réaliser les commandes sites en respect du budget alloué par le Responsable d'Affaires et / ou le Client.
Gouvernance de la qualité :
- Anticiper les réclamations en corrigeant les dysfonctionnements avant même qu'ils ne soient perçus.
- Assurer en renfort de ses équipes de la manutention de premier niveau (déplacer des colis, réagencer les espaces...).
- Prendre en compte les demandes correctives établies, dans des délais conformes aux engagements client.
Personnalisation du service :
- Veiller au quotidien au bien-être des occupants et des visiteurs, vous collecterez les informations relatives à la vie du site.
- Améliorer l'expérience occupants par une personnalisation du service délivré.
- Garantir le bon déroulement des événements VIP en proposant des services personnalisés.
Au-delà des missions évoquées, l'HM veille au bien-être des occupants, il transforme les lieux de travail en véritables espaces de vie.
Profil demandé :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre capacité à fédérer vos équipes.
- Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
- Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail.
- Problem solver, vous savez vous responsabiliser sur les sujets confiés ou ceux identifiés.
- Fin pédagogue, vous aimez transmettre vos savoirs pour faire grandir vos équipes.
- Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée