[HealthTech] Hopia - Chef de Projets Expert - Excellence Opérationnelle - CDI

Hopia; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Titres restaurant Swile

Plan BSPCE

Télétravail flexible

Résumé du poste

Hopia recherche un Chef de Projets Expert pour piloter des déploiements complexes auprès d’établissements de santé et médico-sociaux. Vous coordonnez les équipes internes et externes, adaptez la solution Hopia aux besoins clients et assurez la réussite des déploiements, tout en accompagnant le changement et en garantissant la satisfaction des utilisateurs.

Fort d’une formation Bac+5, vous interviendrez chez les hôpitaux, cliniques et EHPAD avec des déplacements réguliers et une collaboration

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de projets déployés dans des environnements exigeants.
• Connaissance du secteur de la santé et des contraintes réglementaires.
• Capacité à coordonner cadres de santé, équipes techniques et product.
• Aptitude à accompagner le changement et à former les utilisateurs.
• Bonne communication avec différents interlocuteurs et parties prenantes.

Responsabilités

• Coordiner les équipes internes et externes et suivre les ressources, le budget et le planning.
• Réaliser des audits pour comprendre les besoins et les spécificités des établissements de santé.
• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption de la solution et former les équipes.
• Suivre l’utilisation et proposer des améliorations en collaboration avec le r&d et les équipes produit.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Connaissance du secteur de la santé

Pilotage de projets

Conduite du changement

Collaboration d’équipes

Excellente communication

Formation

Bac+5

Description du poste

Hopia - Chef de Projets Expert - Excellence Opérationnelle - CDI

Hopia est une solution de planification automatisée et optimisée destinée aux établissements de santé et médico-sociaux. Nous facilitons la gestion des plannings médicaux et paramédicaux, permettant ainsi aux soignants de consacrer plus de temps à ce qui compte le plus : soigner et sauver des vies.

Depuis 2020, Hopia change le quotidien des soignants en transformant des organisations parmi les plus complexes du secteur. Forte de sa labellisation Deeptech (BPI) et de ses partenariats avec des laboratoires de recherche publics (IA, optimisation des procédés), l'entreprise a développé des algorithmes à l'état de l'art, aujourd'hui déployés dans plusieurs dizaines d'établissements (CHU, groupes privés, GHT…). Portée par cette dynamique, l'équipe compte environ 30 personnes, en majorité ingénieurs, et continue de s'agrandir.

En tant queChef de Projets Expert, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets stratégiques complexes. Vous interviendrez dans toutes les phases du déploiement de la solution Hopia auprès de nos clients (hôpitaux, cliniques, EHPAD), en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, techniques et produit.Déplacements réguliers chez les clients à prévoir.

1. Mise en œuvre et pilotage de projets complexes

• Assurer la coordination des différentes équipes (internes et externes) et le suivi rigoureux des ressources, du budget et du planning.
• Réaliser des audits approfondis pour analyser les besoins et les spécificités organisationnelles des établissements de santé.
• Adapter la solution Hopia aux contraintes métiers identifiées en collaboration avec les ingénieurs applicatifs.

2. Conduite du changement

• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption de la solution, à travers des actions de formation, de communication et de support.
• Identifier et lever les résistances potentielles au changement pour garantir une transition fluide.

3. Optimisation et amélioration continue

• Être l’interlocuteur clé des clients, en recueillant leurs retours et en proposant des améliorations.
• Suivre l’utilisation et l’efficacité de la solution en production, et collaborer avec les équipes R&D pour affiner les fonctionnalités.

4. Co-construction d’Hopia

• Amélioration Continue:Contribuer à la co-construction d’Hopia, en tant que solution et entreprise.
• Collaborer avec les équipesde développement pour faire évoluer le produit selon les retours terrains.

De formationBac+5, vous cherchez un job responsabilisant dans un secteur impactant?

Vous avez une appétence forte pour le secteur de la santé et aimez être au contact des utilisateurs (soignants et médecins) pour les accompagner et co-construire la solution.

• Expérience en gestion de projets complexes: Vous avez mené à bien plusieurs projets de déploiement de logiciels ou d’applications métiers, en particulier dans des environnements exigeants. Vous savez coordonner plusieurs parties prenantes internes et externes (cadres de santé, équipes techniques, direction des systèmes d’information).
• Connaissance du secteur de la santé: Vous comprenez les enjeux propres aux établissements de santé ou médico-sociaux (cliniques, hôpitaux, EHPAD). Vous êtes capable de prendre en compte les contraintes organisationnelles et réglementaires pour adapter la solution Hopia.
• Pilotage de projets et suivi rigoureux: Vous maîtrisez la gestion de projets, incluant la définition des besoins, la planification, le suivi des ressources, le respect des délais et des budgets. Vous êtes orienté(e) résultats et mesurez l’efficacité des déploiements à l’aide de KPI précis.
• Capacité à conduire le changement: Vous avez une expérience dans l’accompagnement au changement. Vous savez préparer les équipes à l’adoption d’une nouvelle solution, lever les résistances potentielles et organiser des formations adaptées.
• Collaboration et coordination d’équipes: Vous collaborez efficacement avec les différents départements internes (équipes produit, ingénieurs applicatifs, support technique). Vous assurez la bonne communication et la synchronisation des actions pour garantir le succès des projets.
• Excellente communication et sens du relationnel: Vous êtes à l’aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, partenaires). Vous savez expliquer des concepts techniques ou organisationnels de manière claire et adaptée.
• Rémunération :entre 50 et 70K€ selon le profil.
• Plan BSPCE :plan de stock-options, avec distribution annuelle.
• Santé & restauration :mutuelle Alan (offre Alan Green) et titres restaurant Swile (10 €/jour), pris en charge à 50 %.
• Cadre de travail :ordinateur dernière génération, boissons & snacks offerts, événements d'équipe.
• Mobilité :50% de l'abonnement de transport ; télétravail flexible jusqu'à 2 jours/semaine.

Chez Hopia, notre objectif est d’améliorer l’organisation des soins de santé au profit de tous et toutes. Cet engagement se reflète également dans notre processus de recrutement : au sein d’Hopia, nous privilégions l'égalité des chances, quelles que soient les origines ou l’apparence.

N’hésitez pas à candidater chez Hopia ou à recommander toute personne de votre connaissance, quelle que soit votre identité de genre, votre religion, votre âge, votre orientation sexuelle, votre origine ethnique, votre handicap ou votre lieu d'origine. Si vous avez des besoins particuliers en raison d'un handicap, n'hésitez pas à nous en informer afin que nous puissions adapter le processus d'entretien en conséquence.

Toutes les informations que vous nous fournirez lors de votre candidature seront traitées confidentiellement par Hopia dans le but de gérer les candidatures. Si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles ou si vous avez des questions relatives à leur traitement, nous vous invitons à nous contacter à l'adresse suivante :[e-mail]