[HCL / DRHF]Chargée de gestion paie et SIRH (H/F)

HOSPICES CIVILS DE LYON; France, Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un Chargé de Gestion Paie et SIRH pour contribuer à la transformation de la fonction RH. Ce poste temporaire implique une forte implication dans la digitalisation des processus RH, la supervision de la paie, et le soutien aux équipes RH. Les candidats doivent avoir des connaissances en ressources humaines, une maîtrise des outils de bureautique, et une capacité à travailler en équipe. Avec des perspectives d'évolution au sein de la direction des ressources humaines, cette position offre une occasion unique de participer à un projet d'envergure dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Accès au télétravail

28 jours de congés annuels

20 RTT

Accompagnement par des experts RH

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines et paie souhaitées.
• Maitrise des outils de bureautique et d'ARHPEGE appréciée.

Responsabilités

• Participer à la formalisation de procédures et à l'amélioration des processus RH.
• S'impliquer dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE).
• Participer aux cycles de gestion du pôle paie et aux contrôles de paie.

Connaissances

Connaissances en ressources humaines

Maitrise des outils de bureautique

Maitrise d'ARHPEGE (HR Access)

Connaissances de l'environnement hospitalier

Capacité d’organisation

Capacité analytique

Capacité d’initiative

Capacité à travailler en équipe

Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus

Formation

Formation en ressources humaines

Outils

ARHPEGE (HR Access)

Outils de bureautique

Description du poste

Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH.

Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique RH vise à transformer en profondeur la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL. En particulier, un chantier de digitalisation visant à centrer la fonction RH sur des tâches à forte valeur ajoutée est engagé.

Placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources humaines, le Chargé de Gestion Paie et SIRH travaille au sein du pôle paie et contrôle interne, et du pôle carrière et protection sociale. Ces pôles ont la responsabilité de la supervision de la paie, l'accompagnement et le suivi réglementaire des carrières de l'ensemble du personnel non médical des HCL (environ 18 000 agents).

La mission de Chargé de Gestion Paie et SIRH est une création de poste temporaire dans le cadre du projet d'évolution du système d'information RH ARPHEGE nécessitant une forte implication des pôles identifiés dans la gestion de projet. Des perspectives sont identifiées au sein de la DRHF à la fin de la mission.

Les services sont garants de l’application de la réglementation. Ils en définissent l’interprétation, les conditions d’application et le paramétrage au sein des HCL en lien avec la Direction des services numériques.

Missions :

1. Participer à la formalisation de procédures et soutien dans l'organisation des services, d'amélioration des processus RH et de formation interne auprès des gestionnaires RH.

2. Participer à la digitalisation de la fonction RH en s’impliquant dans la gestion de projet d'évolution du SIRH (ARPHEGE) : participation aux groupes de travail, recettes fonctionnelles, appui dans la structuration de la gestion de projet (suivi des plannings, webinaire, accompagnement des DRH).

3. Participer aux cycles de gestion du pôle paie (contrôles de paie, suivi de dossiers ciblés).

4. Disponibilité durant les arrêtés de paie (environ une semaine par mois).

5. Perspectives au sein de la Direction des ressources humaines et de la formation à la fin de la mission (décembre 2026).

Compétences requises :

• Connaissances en ressources humaines et en paie souhaitées.
• Maitrise des outils de bureautique.
• Maitrise d'ARHPEGE (HR Access) appréciée.
• Connaissances de l'environnement hospitalier et en particulier de l'organisation des HCL serait un plus.
• Capacité d’organisation, de structuration, d’anticipation et de priorisation des actions.
• Capacité analytique et rédactionnelle.
• Capacité d’initiative et de proposition.
• Capacité à travailler en équipe.
• Appétence à l'analyse et l'optimisation de processus.

Disponibilité et accompagnement par des experts RH et par la Directrice adjointe.

Formation et expérience RH dans le cadre d'un projet exceptionnel du fait de son ampleur et de la transformation RH visée.

Accès au télétravail possible.

Accès métro Grange-Blanche (ligne D).

Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT.

Grille indiciaire Adjoint des cadres hospitaliers titulaire ou FF Adjoint des cadres hospitaliers.

Tous profils internes seront étudiés.

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.