[HCL / Direction achats]Gestionnaire (F/H) _ CSP_ Pôle Investissement et Ressources Matérielles

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein d'une structure hospitalière réputée, nous recherchons un gestionnaire de liquidation des factures, responsable de l'analyse des écarts et de la gestion des litiges. Vous intégrerez une équipe dynamique, garantissant un traitement efficace des factures conformément aux normes comptables. Le poste propose un cadre de travail soutenant les valeurs de collaboration et d'optimisation des processus. Ce poste est destiné à un professionnel autonome, ayant une bonne capacité d'analyse et un goût pour le travail en équipe.

Qualifications

• Expérience des procédures hospitalières d’achats et liquidation.
• Connaissances comptables de base et pratique d'un outil de GEF (CPAGE) souhaitées.
• Qualités relationnelles avec appétence à l'analyse.

Responsabilités

• Vérification des écarts entre commandes et factures.
• Gestion des litiges avec fournisseurs et interne.
• Liquidation des factures selon procédures comptables.

Connaissances

Communication orale et écrite

Analyse et résolution de problèmes

Goût du travail en équipe

Outils

Word

Excel

BO

Description du poste

Le Centre de service partage (CSP) est rattaché au Pôle Investissement et Ressources Matérielles (PIMR) qui regroupe :

-> La Direction des Achats (DA) / La Direction de la Production et de la Logistiques (DPL) / La Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) / La Direction des Affaires Techniques (Travaux et Maintenance) (DAT) / Le Centre de Services Partagés (CSP) Facturation fournisseurs

Localisation : 162 avenue Lacassagne Lyon 3 - Bâtiment C - 1er étage

Le Centre de Service Partagé (19 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 250.000 factures par an

Ce service a pour principales missions :

- Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)

- Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions

- L’interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques

- La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

Les missions :

Le gestionnaire de liquidation des factures est responsable, sur un domaine d'achat (ex : Pharmacie, Alimentaire, Transport, Maintenance, ...), de la liquidation des factures de plusieurs fournisseurs

- Analyser et résoudre les écarts entre la facture reçues, la commande émise ainsi que les réceptions associées

- Gérer les litiges avec les acteurs internes de son domaine (Approvisionneurs, Gestionnaires de marchés, ...) et/ou les fournisseurs

- Ponctuellement, saisir des liquidations de dépenses (Quand il n'y a pas de commande préalable) ou de recettes (Pour certains avoirs)

Dans le respect des normes comptables nationales, des règles de la certification des comptes, des normes HCL, des procédures du service et des délais

Sachant qu'une partie des factures est liquidée automatiquement quand il n'y a aucun écart

Qualifications et compétences attendues:

Bonne communication orale et écrite

Pratique avancée des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel)

Connaissances particulières souhaitées :

- Expérience des procédures hospitalières d’achats, d’approvisionnements, de liquidation et de mandatement des dépenses

- Pratique d'un décisionnel (BO)

Notions comptables de base

Appétence à l'analyse et la résolution de problèmes

Force de proposition pour améliorer et optimiser le fonctionnement du service (Processus et outils)

La connaissance d'un outil de GEF (Gestion Economique et Financière) est un plus (CPAGE aux HCL)

Savoir-être :

Goût du travail en équipe et qualités relationnelles / Autonome / Capacité d'adaptation

Vous êtes naturellement doté(e) d'un bon sens du relationnel et vous faites preuve de rigueur dans ce que vous entreprenez. On vous reconnait également pour votre efficacité et votre réactivité.

Votre sens de l'analyse et du détail seront des atouts majeurs pour réussir au sein de notre service

poste de catégorie C à repos fixe sur la base de 37h30 hebdomadaires (28 CA et 15 RTT)

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Salaire : grille salariale d'adjoint administratif - fonction publique hospitalière