HAVAS MEDIA - CDI - ASSISTANT DE GESTION - F/H

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans le domaine de la communication recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI pour rejoindre ses équipes à Puteaux. Vous serez chargé(e) de gérer les factures, de suivre les réclamations et de garantir les procédures liées à votre fonction. Ce poste offre une flexibilité avec deux jours de télétravail par semaine et un environnement dynamique propice à l'organisation et au travail en équipe.

Prestations

2 jours de télétravail par semaine

12 RTT par an

Cafétéria pour les déjeuners

Salle de sport sur site

Forfait Mobilité Durable

CSE proposant des activités culturelles

Qualifications

• Profil Bac + 2 à bac + 3.
• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité.
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction.

Responsabilités

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande.
• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces.
• Coordination entre les experts et la comptabilité.

Connaissances

Méthodique

Organisé

Autonome

Rigueur

Fiabilité

Curiosité

Flexibilité

Polyvalence

Sens du relationnel

Formation

Bac + 2 à bac + 3

Outils

Outils informatiques

Description du poste

HAVAS MEDIA - CDI - ASSISTANT DE GESTION - F/H page is loaded

HAVAS MEDIA - CDI - ASSISTANT DE GESTION - F/H

Apply remote type Hybrid locations Puteaux time type Full time posted on Posted 11 Days Ago job requisition id JR0083845

Agency :

Havas Media France

Job Description :

HAVAS MEDIA recherche ASAP un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDI. Rejoignez-nous !

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.

Vos missions ?

• Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.

• Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart

• Assurer le suivi et la réclamation des remises différées

• Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders

• Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur

• Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client

Vos responsabilités?

• Rapprochement des factures: analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais

• Suivi des pièces en écart:

• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de «à compléter»

• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné: lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage

• Gestion de son périmètre: procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies

• Coordination comptabilité: assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

Profil recherché

• Profil Bac + 2 à bac + 3

• Méthodique, organisé et autonome

• Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé(travail d’équipe)

• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction

CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…

• 2 jours de télétravail par semaine

• 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an

• Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).

• Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !

• La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.

• Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable : un forfait de 500€/an pouvant financer vos abonnements de transport ou l’achat d’engins.

• Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs (exemple : voyages, places de cinéma prix réduit, chèques cadeaux fin d’année, participation aux activités culturelles et sportives

Puteaux – Havas Village

CDI à pourvoir dès que possible

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.

#LI-AG1

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

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