Happiness Officer (H / F) (CDI)

ASTEK; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en transformation numérique recherche un(e) Responsable des Sites à Boulogne-Billancourt. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des bureaux et du bien-être des collaborateurs, en animant la vie d'agence et en améliorant leur environnement de travail. Une expérience antérieure dans un poste similaire est requise, ainsi qu'une certaine autonomie, réactivité et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience réussie dans un rôle similaire (office manager, responsable de site, communication interne).
• À l'aise avec les outils bureautiques et de communication.
• Apprécie les environnements dynamiques et en évolution.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des espaces pour les nouveaux collaborateurs.
• Superviser la gestion des salles de réunion et des fournitures.
• Être le relais local de la communication et animer la vie d'agence.
• Proposer des solutions pour améliorer le bien-être des collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Qualités relationnelles

Esprit d'initiative

Gestion de plusieurs sujets

Adaptabilité

Appétence pour la communication

Description du poste

Poste

Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des sites de la région parisienne et nord, ainsi que du bien-être des collaborateurs. Véritable relais opérationnel et pivot entre les équipes locales et les fonctions support du Groupe, vous jouerez un rôle central dans l’animation, la coordination et l’optimisation de nos environnements de travail.

Gestion des espaces et de la logistique

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux ( Paris principalement, + visites ponctuelles sur les autres sites)
• Préparer les espaces pour les arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding)
• Superviser la gestion des salles de réunion, fournitures, équipements…
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations d’aménagement en lien avec l’image du Groupe
• Coordonner les besoins avec les services généraux et IT

Communication interne & animation de la vie d’agence

• Être le relais local de la communication Groupe (affichage, diffusion de messages clés, événements…)
• Rédiger et diffuser des contenus internes (newsletters locales, infos pratiques…)
• Fédérer les équipes autour de moments conviviaux (déjeuners, challenges, événements associatifs, etc.)
• Participer activement à la construction d’une culture d’entreprise positive et engageante

Qualité de vie au travail et amélioration continue

• Être à l’écoute des besoins des collaborateurs et identifier les irritants du quotidien
• Proposer des solutions concrètes pour améliorer leur environnement de travail
• Suivre les indicateurs de bien-être et d’engagement
• Coordonner les initiatives locales liées à la QVT

Profil

Savoir-être & compétences clés

• Autonomie, réactivité et capacité d’organisation
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Esprit d’initiative et orientation solutions
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, avec rigueur et efficacité
• Adaptabilité aux interlocuteurs et situations variées
• Appétence pour l’événementiel et la communication interne

Formation & expérience

• Vous justifiez d’une expérience réussie dans un rôle similaire (office manager, responsable de site, QVT, communication interne…)
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de communication
• Vous appréciez les environnements dynamiques, humains et en constante évolution
• vous êtes véhiculé(e)

Entreprise

Depuis 1988, nous intervenons au cœur des grandes transformations numériques mondiales et accompagnons nos clients avec le même niveau d’expertise et de valeur ajoutée partout où ils se trouvent. Jour après jour, nous nous appuyons sur un business-model agile et sur l’expertise technique approfondie de nos consultants et ingénieurs. Guidés par des valeurs fortes telles que l’audace, l’agilité, l’excellence, la fiabilité et l’esprit d’équipe, nous sommes tous animés par le même objectif : tirer le meilleur de la technologie pour construire un avenir durable.