(h/f) Secrétaire administratif polyvalent(e)

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire administratif polyvalent(e) pour intégrer son équipe. Le poste implique des missions variées telles que la gestion d'une agence postale et l'accueil du public. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des collectivités et maîtriser les outils bureautiques. Ce rôle exige polyvalence, organisation, et une bonne capacité d'écoute pour assurer les services à la population.

Qualifications

• Connaissance du droit de l’urbanisme est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Polyvalent et organisé avec sens du service public.

Responsabilités

• Gestion de l’agence postale communale et accueil du public.
• Pré-instruction des dossiers d’urbanisme et suivi des demandes.
• Traitement du courrier et soutien administratif au service public.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Accueillir et orienter les usagers

Rigueur dans les opérations de caisse

Autonomie dans le suivi des dossiers

Formation

Diplôme d'adjoint administratif

Description du poste

(h/f) Secrétaire administratif polyvalent(e), Gard

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Mus recrute un agent administratif polyvalent pour intégrer son équipe municipale. Sous l’autorité du secrétaire général ou du maire, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des services à la population, notamment de l'agence postale communale et de l'accueil de la Mairie.

Format : jours / semaine dont samedi matin (pas de travail le lundi) Missions / conditions d'exercice 1. Missions / Conditions d'exercice

➤ Gestion de l’agence postale communale :
•Accueil et information des usagers ;
• Réalisation des opérations postales courantes (affranchissement, dépôt/retrait de courrier et colis, vente de produits postaux) ;
• Tenue de la caisse et des documents comptables afférents.
➤ Accueil du public en mairie :
• Accueil physique et téléphonique des administrés ;
• Renseignements administratifs et orientation vers les services compétents ;
• Traitement du courrier entrant et sortant ;
• Aide administrative au service de l’état civil (selon besoin).
➤ Pré-instruction des dossiers d’urbanisme :
• Accueil et accompagnement des administrés dans la constitution de leurs dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.) ;
• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Transmission aux services instructeurs compétents ;
• Suivi des demandes et réponse aux usagers.
Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet ou à définir selon les besoins du service ;
• Disponibilité et autonomie requises ;
• Poste basé à la mairie de [Nom de la commune] ;
• Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire, CNAS et participation employeur à la mutuelle. Profils recherchés 2. Profil recherché

Savoirs (connaissances) :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Notions de droit de l’urbanisme (souhaité) ;
• Connaissance des missions d'une agence postale communale (appréciée) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
• Connaissance des procédures administratives générales.
Savoir-faire (compétences techniques) :
• Accueillir et orienter les usagers avec efficacité et bienveillance ;
• Effectuer des opérations de caisse avec rigueur ;
• Rédiger des courriers simples, comptes-rendus ou notes ;
• Traiter et suivre des dossiers administratifs de manière autonome ;
• Appliquer les procédures de pré-instruction en urbanisme.
Savoir-être (comportements attendus) :
• Sens du service public et de l’écoute ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation aux différentes missions ;
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail ;
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Disponibilité (travail le samedi matin)