(H / F) - Intendant (e) de Résidence d'un diplomate (CDI)

AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse résidence de l'Ambassade des États-Unis à Montreuil recherche un Intendant(e) pour superviser une équipe et gérer les opérations quotidiennes. Le poste implique des responsabilités variées, allant de la gestion des événements à la supervision budgétaire, en garantissant une hospitalité de haut niveau. L'environnement multiculturel et diplomatique exige une discrétion et des compétences exceptionnelles en gestion d'équipe.

Prestations

Affiliation au régime général de la sécurité sociale française

Régime de retraite complémentaire via l'IRCEM

Indemnité repas

Possibilité de souscrire à une mutuelle santé privée

Prime de 13e mois versée en décembre

Prime annuelle sur performance

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion d'hôtel, restaurant ou résidence privée.
• Expérience en gestion budgétaire et comptabilité.
• Maîtrise des systèmes de paie et du droit social français.

Responsabilités

• Superviser le personnel de la résidence et assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
• Gérer le budget global de la résidence sous la direction de l'ambassadeur.
• Planifier et organiser des réceptions officielles et privées.

Connaissances

Gestion budgétaire

Compétences organisationnelles

Relationnel

Discrétion

Formation

BTS Hôtellerie-Restauration

Baccalauréat

Description du poste

• Affiliation au régime général de la sécurité sociale française
• Régime de retraite complémentaire et prévoyance via l'IRCEM
• Indemnité repas
• Possibilité de souscrire à une mutuelle santé privée facultative
• Prime de 13e mois versée en décembre
• Prime annuelle sur performance

L'intendant (e) supervisera 8 personnes au sein de la residence du diplomate.

L'intendant (e) supervisera une équipe d'au moins 4 personnes pour l'accompagner répondre aux attentes de son ambassadeur.

L'Intendant(e) de Résidence assure le bon fonctionnement, la gestion et la présentation de la Résidence Officielle de l'Ambassadeur des États-Unis en France...

Veiller à ce que le personnel soit en nombre suffisant pour répondre aux besoins de l'Ambassadeur, de sa famille et de ses invités...

Événementiel - 25 %

Assurer la liaison entre l'Ambassadeur et le personnel de la Résidence pour la planification et l'organisation des réceptions officielles et privées...

Mettre en place des procédures et contrôles internes et organiser des réunions régulières avec le Maître d'Hôtel et le Chef...

Superviser directement le Chef et le Maître d'Hôtel. Organiser des réunions régulières avec l'ensemble du personnel...

Gestion Budgétaire et Comptable - 20 %

Sous la direction générale de l'Ambassadeur, gérer le budget global de la Résidence en s'assurant de l'exactitude des comptes...

Autres missions - 5 %

Sur demande, participer aux événements, accueillir les invités et visiteurs de la Résidence...

• BTS Hôtellerie-Restauration, Gestion Hôtelière ou équivalent, avec minimum 2 ans d'expérience,
• Baccalauréat avec 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.

Expérience en encadrement :

• Minimum 2 ans dans la gestion d'hôtel, de restaurant ou de résidence privée.

Compétences administratives et financières :

• 2 ans d'expérience en gestion budgétaire et comptabilité.
• Maîtrise des systèmes de paie et du droit social français.
• Français : Niveau 4 (courant) - Bonne éloquence
• Anglais : Niveau 3 (intermédiaire- B2)
• Expérience confirmée dans la gestion de propriétés privées, de résidences de luxe ou de résidences diplomatiques
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Bonne connaissance du protocole diplomatique et des standards de l'hôtellerie internationale
• Capacité à encadrer efficacement une équipe dans un environnement multiculturel
• Discrétion, tact et sens aigu de la confidentialité
• Flexibilité pour travailler en horaires décalés, soirs, week-ends et jours fériés selon les besoins
• Anglais - Niveau intermediaire
• Français - Niveau expert - Bonne eloquence

Savoir-être :

• Confidentialité
• Discrétion
• Sens du relationnel

Savoir-faire :

• Management des personnes
• Conduite de réunions
• Gestion comptable
• Contrôle de gestion
• Evenementiel
• Processus et gestion de la paie
• Réponse aux besoins
• Gestion du budget

Entreprise : Rejoignez une résidence emblématique au coeur des relations diplomatiques !

Située dans un cadre prestigieux, la Résidence de l'Ambassadeur des États-Unis en France est bien plus qu'un lieu d'habitation : c'est un espace de représentation, de réception, et d'échange culturel. Chaque année, la Résidence accueille de nombreux événements officiels et réceptions diplomatiques, reflétant l'excellence.

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Intendant • Montreuil, Seine-Saint-Denis, France