H/F gestionnaire du pôle ressources humaines

H/F gestionnaire du pôle ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2100 euros bruts mensuels selon expérience. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Missions

Au sein du pôle Ressources Humaines du Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS), la ou le technicien en gestion administrative assurera la gestion administrative d’un portefeuille de personnels (chercheurs, doctorants, stagiaires…) en coordination avec les différentes tutelles (principalement CNRS et ENS).

Activités :

1. Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire.
2. Instruire les dossiers du pôle en collectant et contrôlant les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestions RH.
3. Classer et archiver les pièces et les justificatifs.
4. Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes et des bases de données (Réséda, Agate Tempo, My Login…).
5. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et des situations traitées.
6. Mettre en œuvre les évolutions réglementaires.

Contexte de travail

Au cœur du Vème arrondissement de Paris, facile d’accès par le RER B (Luxembourg) ou la ligne 7 (place Monge), le Laboratoire de Physique de l’ENS (LPENS) est une unité mixte de recherche ENS/CNRS qui accueille environ 450 personnels, stagiaires et invités organisée en 22 équipes thématiques, 3 services techniques et 1 service administratif réparti en 4 pôles (direction, pôle ressources humaines, pôle Europe, pôle financier). Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale. Le (la) candidat(e) recruté(e) intégrera le pôle RH composé de 3 personnes et sera sous l’autorité de la responsable du pôle. CDD de 12 mois renouvelable.

Profil recherché

Compétences :

1. Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances.
2. Rigueur et réactivité.
3. Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques à l’activité (Canope, Geslab…).
4. Savoir travailler en équipe.
5. Capacité d’intégration.
6. Respecter la confidentialité.
7. Sens de l’organisation.
8. Sens du service.
9. Une connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Contraintes et risques

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.