(H/F) GESTIONNAIRE DE DOCUMENTATION

TN France; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment et de l'industrie recherche un Gestionnaire de documentation pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Maroni. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des documents tout au long des projets, garantissant leur conformité et leur accessibilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projet et serez l'interlocuteur technique pour toute question liée aux documents. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en gestion de documentation dans un environnement de projet.
• Capacité à respecter les délais et à assurer la qualité des documents.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des documents techniques du projet.
• Assurer l'accessibilité et la diffusion des documents à l'équipe projet.

Connaissances

Gestion de documentation

Communication

Organisation

Gestion de projet

Outils

Outil de gestion documentaire

Description du poste

Le poste

Localisation : Saint-Laurent-du-Maroni - 97320, Départements d'outre-mer

Rémunération : de 12€ à 15€ par heure + avantages

Présentation de l'entreprise

Fiderim Saint Laurent du Maroni en Guyane connaît parfaitement les bassins d'emploi de la région ainsi que les métiers de ses clients dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, et du tertiaire. Venez nous rendre visite en agence ; notre équipe sera ravie d'échanger avec vous sur votre parcours et vos attentes. Ouverte tous les jours de 8h30 à 11h et de 14h à 17h, sauf le mercredi après-midi, l'agence saura mettre en avant vos compétences. N'hésitez pas à franchir la porte, vous serez accueilli par une équipe dynamique et à votre écoute !

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou du Directeur technique, le Gestionnaire de documentation assure la gestion complète des documents tout au long du projet. Il garantit le respect des processus, de la qualité et des délais liés à la documentation. Ses missions principales sont :

1. Vérifier que tous les documents techniques (dessins, etc.) du projet sont conformes (ouverture, impression, etc.).
2. Créer les comptes des nouveaux utilisateurs et leur affectation aux groupes de sécurité.
3. Répertorier, classer et archiver tous les documents dans l'outil de gestion documentaire selon le processus défini.
4. Assurer l'accessibilité et la diffusion des documents à l'équipe projet et aux interlocuteurs concernés.
5. Respecter les délais liés à la gestion de la documentation.
6. Communiquer avec les consultants, clients, sous-traitants, et l'équipe pour le contrôle des documents et l'utilisation du système.
7. Être l'interlocuteur dédié pour les questions techniques ou de contrôle de documents.
8. Remonter les problèmes techniques à l'administrateur et suivre leur résolution.
9. Mettre à jour l'arborescence, le codage, et les flux de validation du système.
10. Maintenir le système FQR en collaboration avec le responsable de la conception ou le directeur de projet.
11. Assister les ingénieurs dans la gestion des dossiers d'appel d'offres.
12. Réaliser et envoyer des rapports réguliers sur l'état des dessins et des documents.
13. Enregistrer toutes les informations produites par l'équipe de conception dans l'outil.