H / f coordinateur programmes executive education en cdi a paris 75. (CDI)

LORAIN RECRUTEMENTS; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic Coordinator for Executive Education Programs. This role involves managing the administrative and pedagogical aspects of internal training and client relations. With a focus on operational execution, you'll prepare training actions, organize sessions, and ensure quality processes. Join a vibrant team in a prestigious educational environment that values diversity and innovation, where your contributions will help shape the future of education. If you're organized, proactive, and enjoy working collaboratively, this opportunity is perfect for you.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Tickets Restaurants pris en charge à 60%

Remboursement des transports en commun

1 jour de télétravail par semaine

5 semaines de Congés payés

Cafétéria sur le campus

Chèques Cadeaux Noël

Réductions places Cinéma et Concerts

Qualifications

• Expérience de minimum trois ans dans la Coordination de Programmes Executive Éducation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais courant.

Responsabilités

• Gérer la mise en oeuvre opérationnelle des formations et la relation Client.
• Élaborer des documents de suivi pédagogique et gérer la facturation.

Connaissances

Gestion Administrative

Coordination de Programmes

Anglais courant

Outils Bureautiques

Rédaction

Relation Client

Formation

BAC +2 Assistant Commercial

Outils

Excel

PowerPoint

Moodle

Exceed

Description du poste

Au sein de la Direction Executive Education, vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation Client.

Gestion Administrative des Formations

• Préparer la mise oeuvre opérationnelle des actions de formations (devis, Contrats Cadres, Conventions...) pour le compte des Commerciaux.
• Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des Intervenants et des Participants)
• Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d'émargement, attestations de présence...)
• Déclarer et suivre les heures d'intervention des Formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais.
• Intégrer les Apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l' École (DSI, Library, Moodle...)
• Réserver les salles et / ou le matériel et les prestations de restauration
• Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales
• Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel
• Gérer les envois sur les lieux de formation
• Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation.

Gestion financière des actions de formation

• Elaborer les montages financiers des formations avec les Entreprises, OPCO et Particuliers (CPF)
• Gestion de la facturation.

Gestion pédagogique des formations

• Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d'évaluation, guide de Tutorat, guide de méthodologie des mémoires,)
• Elaborer les calendriers de formation
• Suivre l'évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l'Intervenant, le Responsable Commercial, le Responsable Pédagogique et l'Entreprise)
• Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus)
• Travailler dans le respect des process qualité.
• Présenter les activités inter lors de session de formation (interne / externe)
• Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences).

Profil : Votre formation :

De formation BAC +2 Assistant Commercial ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois ans dans la Coordination de Programmes Executive Éducation.

Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : Présentation)

• Une excellente capacité de rédaction
• Un Anglais courant est indispensable pour ce poste.

Vous avez :

• Une excellent relationnel et une fibre commerciale
• Le sens du service
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation)
• Une excellente capacité de rédaction
• Un anglais courant (indispensable)
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Synthétique et force de proposition
• Capable de travailler en équipe de façon transverse
• Dynamique et vous appréciez travailler dans la bonne humeur.

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous et contribuez activement à notre succès!

Une rémunération attractive selon compétences entre 34KE à 38KE fixe, une Mutuelle prise en charge par L'Employeur à hauteur de 60%, Tickets Restaurants pris en charge à 60%.

• Remboursement du coût des transports en commun sur le trajet domicile-travail à hauteur de 50 %, 100% si le trajet AR fait plus de 200 kms (seulement si abonnement) ;

Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.).

1 jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du Contrat de Travail.

5 semaines de Congés payés + 5 jours ouvrés Conventionnels (= 30 jours ouvrés de Congés Payés) + 11 jours de repos supplémentaires.

Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus proposant des repas et collations.

Entreprise : CABINET LORAIN RECRUTEMENTS, recrute pour un de ses Prestigieux Clients, Prestigieuse Ecole de Premier Rang International, dynamique et désireuse de dépasser constamment les Frontières de la connaissance et de l'innovation.

Chez notre Client, les Personnalités, les parcours et les métiers sont variés, plus de 170 Fonctions, 200 Professeurs et 400 Collaborateurs, 30 Nationalités représentées parmi les Collaborateurs, faisant de leurs trois Campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Dans le cadre de renfort de Service, rejoignez notre équipe en tant que COORDINATEUR PROGRAMMES EXECUTIVE EDUCATIVE en CDI.

Poste basé à PARIS 75.

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Coordinateur Programme • Paris, Paris, France