(H/F) - Chauffeur (Assistant (e) Administratif (ve)

US Embassy Paris; Paris; Sur place; EUR 27 900 - 37 944; Plein temps

Résumé du poste

La Mission diplomatique des États-Unis en France, à Paris, recrute un Chauffeur (Assistant Administratif) pour soutenir les opérations de transport et la gestion du parc automobile de la Mission. Le candidat devra posséder un permis français de catégorie B valide depuis au moins 5 ans et être apte à conduire des véhicules officiels, tout en assurant des tâches administratives liées au Motor Pool et à la préparation de rapports.

Poste exige discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Titulaire d'un permis de conduire français catégorie B valide depuis au moins 5 ans.
• Expérience en conduite et gestion administrative souhaitée.
• Discrétion et professionnalisme exigés.

Responsabilités

• Assurer le transport sécurisé de hauts responsables et visiteurs VIP à Paris et région avec véhicule officiel.
• Veiller à la sécurité, propreté et entretien de véhicules, contrôles et maintenance de premier niveau.
• Réaliser les tâches administratives du Motor Pool et saisir les données dans FMIS (carburant, OF-108, rapports).
• Participer au suivi des véhicules via le système GPS et soutenir le Dispatcher pour disponibilité.

Connaissances

Conduite professionnelle

Maintenance automobile

MS Office

Discrétion

Gestion planning chauffeurs

Formation

Diplôme d'études secondaires

Outils

GPS tracking system

FMIS

Description du poste

La Mission diplomatique en France recrute :

• tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
• de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

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Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Ce poste offre une opportunité unique de combiner des responsabilités de conduite professionnelle, de soutien opérationnel et de gestion administrative au sein d'un environnement international.

Pour de plus amples informations, la description complète du poste, détaillant l'ensemble des fonctions, responsabilités, qualifications requises et autres exigences, peut être obtenue auprès du Bureau des Ressources Humaines à l'adresse suivante : Parisrecruitment[a]state.gov.

En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission.

Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans.

Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.

Description du poste

En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le transport sécurisé de hauts responsables de l'Ambassade, notamment l'Ambassadeur, le Chef Adjoint de Mission (DCM), le Consul Général (CG), le Chef de Poste (PO), ainsi que de visiteurs VIP de haut niveau (à partir du niveau de Secrétaire d'État Adjoint), en conduisant un véhicule blindé (FAV) dans Paris et sa région.
• Veiller à la sécurité, à la propreté et au bon état de fonctionnement des véhicules officiels, en réalisant les contrôles nécessaires et l'entretien préventif de premier niveau.
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations du Motor Pool, notamment la gestion des feuilles de route (OF-108), la saisie des données de carburant dans le système FMIS et la préparation de rapports administratifs.
• Participer à la gestion des outils de suivi des véhicules, notamment le programme de traceurs GPS, et apporter un soutien au Dispatcher pour la maintenance et la disponibilité des véhicules officiels.

Exigences en matière d'expérience, d'éducation et de langues

Cette annonce est publiée simultanément avec une option de substitution de l'expérience à l'éducation (PARIS-2026-020 S).

Afin d'être considéré(e) comme qualifié(e), les candidats doivent satisfaire aux exigences de l'une des deux options suivantes :

Option 1

• Expérience professionnelle : Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives, sont requis.
• Formation : Diplôme d'études secondaires requis (Baccalauréat ou équivalent).

Option 2 - Substitution de l'expérience à l'éducation

• Expérience professionnelle : Au moins sept (7) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives, sont requis.
• Formation : Un niveau de fin de collège est requis (défini comme l'achèvement de l'école primaire et au moins trois (3) années de fréquentation à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu).

Compétences et aptitudes requises

Le/la titulaire du poste devra démontrer les compétences et aptitudes suivantes :

• Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans.
• Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.
• Capacité à effectuer des contrôles techniques, à diagnostiquer les problèmes courants et à réaliser l'entretien préventif ainsi que des réparations automobiles de premier niveau.
• Capacité à identifier rapidement les défaillances d'un véhicule et à les signaler aux autorités compétentes afin de garantir la sécurité et la disponibilité opérationnelle du parc automobile.
• Capacité à évaluer rapidement et sereinement les risques, à prendre des décisions appropriées et à mettre en oeuvre des solutions alternatives tout en maintenant un niveau maximal de sécurité pour les passagers.
• Excellentes aptitudes relationnelles permettant d'interagir avec des hauts responsables, des délégations officielles et des visiteurs de haut niveau avec professionnalisme et discrétion.
• Maîtrise intermédiaire des outils Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à organiser et optimiser la planification des chauffeurs, notamment à travers la préparation efficace du planning mensuel des chauffeurs des Marines (MSG),