(H/F) - Chauffeur (Assistant (e) Administratif (ve))

US Embassy Paris; Paris; Sur place; EUR 33 480 - 46 872; Plein temps

Résumé du poste

Ambassade des États-Unis en France recrute un Chauffeur (Assistant Administratif) pour soutenir les opérations de transport et la gestion du parc automobile de la Mission à Paris. Le poste exige un permis B français valide depuis au moins cinq ans et une expérience en conduite et en tâches administratives; après la période d'essai, les frais pour le permis de catégorie C/C1 seront pris en charge.

Vous travaillerez dans un environnement international et assurerez le transport sécurisé des hauts

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis ou équivalent.
• Expérience en conduite et en tâches administratives demandée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de planification des plannings.

Responsabilités

• Assurer le transport sécurisé de hauts responsables et de visiteurs VIP dans Paris et sa région avec un véhicule blindé (FAV).
• Veiller à la sécurité, propreté et entretien des véhicules officiels et réaliser les contrôles préventifs.
• Gérer les feuilles de route (OF-108), l’enregistrement des données de carburant (FMIS) et préparer des rapports administratifs.
• Suivre les outils de tracking des véhicules (GPS) et assister le Dispatcher pour la maintenance et la disponibilité des véhicules.

Connaissances

Conduite sécurisée

Gestion administrative

Planification des chauffeurs

Discrétion professionnelle

Maîtrise outils MS Office

Formation

Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat ou équivalent)

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

La Mission diplomatique en France recrute :

• tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
• de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Ce poste offre une opportunité unique de combiner des responsabilités de conduite professionnelle, de soutien opérationnel et de gestion administrative au sein d'un environnement international.

Pour de plus amples informations, la description complète du poste, détaillant l'ensemble des fonctions, responsabilités, qualifications requises et autres exigences, peut être obtenue auprès du Bureau des Ressources Humaines à l'adresse suivante : Parisrecruitment[a]state.gov.

En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission.

Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans.

Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.

Description du poste

En tant que Chauffeur (Assistant Administratif (ve)) au sein de l'Ambassade des États-Unis en France, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de transport officielles et à la gestion du parc automobile de la Mission.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le transport sécurisé de hauts responsables de l'Ambassade, notamment l'Ambassadeur, le Chef Adjoint de Mission (DCM), le Consul Général (CG), le Chef de Poste (PO), ainsi que de visiteurs VIP de haut niveau (à partir du niveau de Secrétaire d'État Adjoint), en conduisant un véhicule blindé (FAV) dans Paris et sa région.
• Veiller à la sécurité, à la propreté et au bon état de fonctionnement des véhicules officiels, en réalisant les contrôles nécessaires et l'entretien préventif de premier niveau.
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations du Motor Pool, notamment la gestion des feuilles de route (OF-108), la saisie des données de carburant dans le système FMIS et la préparation de rapports administratifs.
• Participer à la gestion des outils de suivi des véhicules, notamment le programme de traceurs GPS, et apporter un soutien au Dispatcher pour la maintenance et la disponibilité des véhicules officiels.

Exigences en matière d'expérience, d'éducation et de langues

Cette annonce est publiée simultanément avec une option de substitution de l'expérience à l'éducation (PARIS-2026-020 S).

Afin d'être considéré(e) comme qualifié(e), les candidats doivent satisfaire aux exigences de l'une des deux options suivantes :

Option 1

Expérience professionnelle :

Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives, sont requis.

Formation :

Diplôme d'études secondaires requis (Baccalauréat ou équivalent).

Option 2 - Substitution de l'expérience à l'éducation

Expérience professionnelle :

Au moins sept (7) ans d'expérience professionnelle en conduite, dont au minimum une (1) année d'expérience dans l'exécution de tâches administratives, sont requis.

Formation :

Un niveau de fin de collège est requis (défini comme l'achèvement de l'école primaire et au moins trois (3) années de fréquentation à temps plein dans un établissement d'enseignement reconnu).

Compétences et aptitudes requises

• Être titulaire d'un permis de conduire français de catégorie B en cours de validité depuis au moins cinq (5) ans.
• Après réussite de la période d'essai, l'Ambassade prendra en charge les frais liés à l'obtention d'un permis de conduire de catégorie C ou C1.
• Capacité à effectuer des contrôles techniques, à diagnostiquer les problèmes courants et à réaliser l'entretien préventif ainsi que des réparations automobiles de premier niveau.
• Capacité à identifier rapidement les défaillances d'un véhicule et à les signaler aux autorités compétentes afin de garantir la sécurité et la disponibilité opérationnelle du parc automobile.
• Capacité à évaluer rapidement et sereinement les risques, à prendre des décisions appropriées et à mettre en oeuvre des solutions alternatives tout en maintenant un niveau maximal de sécurité pour les passagers.
• Excellentes aptitudes relationnelles permettant d'interagir avec des hauts responsables, des délégations officielles et des visiteurs de haut niveau avec professionnalisme et discrétion.
• Maîtrise intermédiaire des outils Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à organiser et optimiser la planification des chauffeurs, notamment à travers la préparation efficace du planning mensuel des chauffeurs des Marines (MSG).