(H/F) Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

CNRS; Paris; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution de recherche à Paris recherche un(e) Assistant(e) en partenariat pour contribuer à la coopération scientifique à l'international. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a une connaissance de l'environnement académique. Le poste implique des responsabilités variées telles que le suivi de projets internationaux et l'organisation d'événements. Rémunération brute entre 2347,95 et 2481,71 euros par an, selon expérience.

Qualifications

• Connaissance générale du CNRS et de ses missions.
• Connaissance et/ou intérêt pour les relations internationales.
• Capacité à rédiger des courriers et des documents synthèse.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de coopération scientifique internationale.
• Participer à l'instruction administrative des partenariats internationaux.
• Assurer la mise à jour de bases de données.

Connaissances

Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et la recherche publique

Compétences en conduite de projets

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT)

Langue anglaise B1

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Description du poste

(H/F) Assistant en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2347,95 euros et 2481,71 euros (selon l’expérience du candidat)€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Sous la responsabilité du responsable du pôle Europe et International, l’Assistant(e) contribue à la mise en œuvre de la stratégie de coopération scientifique internationale et européenne de CNRS Physique. Elle/il instruit en particulier les demandes liées aux Laboratoires de recherche internationaux (IRL), suit les campagnes institutionnelles et soutient globalement les activités du pôle (organisation de réunions, etc).
Activités :
- Instruire et suivre les demandes liées aux IRL de CNRS Physique, en lien notamment avec le pôle RH et ressources financières.
- Participer au suivi et à l’instruction administrative des campagnes institutionnelles et des partenariats internationaux.
- Collecter les informations et les synthétiser pour une aide à la prise de décision.
- Participer à la veille sur les appels à projets du domaine.
- Prendre en charge les aspects logistiques/administratifs pour l’organisation de réunions, d’évènements et de missions (programmation, réservation, devis, accueil, etc).
- Alimenter et assurer la mise à jour de bases de données, contribuer à la production de données statistiques.
- Soutenir la communication des actions de l’institut : collecte d’informations, diffusion de documents et supports de communication en interne et auprès des laboratoires.
- Participer à l’actualisation des outils numériques de l’institut (inter/intranet).
- Suivre l’évolution technique et réglementaire du domaine.
Contexte de travail :
Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d’ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l’Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Europe et international est constitué d’un responsable et d’un assistant en coopération internationale (F/H).

L'activité implique une interaction avec l'ensemble de l'institut (direction, directeurs adjoints scientifiques, délégués scientifiques et équipe administrative), les directions du CNRS notamment la Dire
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et la recherche publique.
- Connaissance générale du CNRS et de ses missions.
- Connaissance et/ou intérêt pour les relations internationales.
- Connaissance en conduite de projets.
- Connaissances générales budgétaires et des ressources humaines.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :
- Assurer la circulation des informations pertinentes : en interne, avec les unités de l’Institut, les directions du CNRS, et assurer le suivi des décisions en garantissant la qualité des échanges.
- Rédiger des courriers et documents/synthèse, élaborer des fiches de procédure.
- Réaliser/alimenter/mettre à jour des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés et assurer la sécurisation des données.
- Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences.
- Organiser le classement et la conservation des documents.
- Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel/tableaux croisés dynamiques, PPT, Outlook).
- S’adapter à des logiciels spécifiques à l’activité.

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l’information, rendre compte, alerter.
- Capacité d’écoute, à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Sens du relationnel, du service.
Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Chercheuse / Chercheur

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