H/F – Assistant(e) Wholesale & ADV – Maison de maroquinerie premium– CDD

Depech'Mode Paris; Paris; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Depech'Mode Paris recherche un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes (ADV) pour accompagner le développement de sa maroquinerie premium. Vous gérerez le suivi clients wholesale, les aspects administratifs des ventes et la coordination des commandes avec les départements internes.

Le poste exige une formation Bac+3 à Bac+5 et une expérience en wholesale/ADV, avec une excellente maîtrise d'Excel et de l'anglais professionnel.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en commerce, mode ou luxe.
• Première expérience en wholesale ou ADV.
• Maîtrise d'Excel et Pack Office.

Responsibilities

• Suivre les demandes des clients wholesale et coordonner les commandes.
• Participer au showroom et présenter les collections.
• Élaborer et actualiser les line sheets saisonniers.
• Mettre en place les rétroplannings de production et suivre les livraisons.

Skills

Excel

Anglais professionnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en commerce/mode/luxe

Tools

Storeland

Job description

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes (ADV) pour une maison française spécialisée dans la maroquinerie de premium.

Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurerez le suivi des clients wholesale, la gestion administrative des ventes et la coordination des commandes, en collaboration avec les différents départements de la Maison.

• Assurer le suivi et le traitement des demandes des clients wholesale.
• Participer à la présentation des collections en showroom.
• Élaborer et actualiser les line sheets à chaque saison.
• Mettre en place les rétroplannings de production pour le portefeuille clients.
• Analyser le suivi des ventes et adapter les propositions aux besoins des clients.

Administration des ventes & suivi des commandes

• Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Préparer les documents commerciaux, les matrices de commandes et la facturation.
• Suivre les livraisons, les mouvements de stock et les éventuels litiges.
• Vérifier les règlements et assurer le suivi administratif des comptes clients.
• Garantir la fiabilité des informations commerciales dans les outils de gestion.
• Collaborer avec les équipes style, produit, marketing, logistique et comptabilité.
• Accompagner la préparation des collections en lien avec les équipes internes.
• Assurer une communication régulière avec les clients wholesale.
• Veiller au respect des délais de production et de livraison.

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac +5, idéalement en école de commerce, mode ou management du luxe.
• Première expérience en wholesale, administration des ventes ou coordination commerciale, idéalement dans l'univers de la mode ou du luxe.
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• La connaissance du logiciel Storeland constitue un atout.
• Sensibilité à l'univers du produit et aux exigences du secteur du luxe.
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.*

Informations sur le poste

• Prise de poste : Dès que possible
• Temps de travail : 38 heures par semaine
• Rémunération : 38 000 € brut annuel
• Télétravail : Selon les contraintes du calendrier commercial et des présentations de collections