Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes – CDD

Jonak; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jonak recherche un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes pour accompagner le suivi commercial et administratif d’un portefeuille clients professionnels. Sous la Wholesale manager, vous contribuerez à la présentation des collections, au suivi des commandes et au règlement.

Vous collaborerez avec les équipes Style, Produit, Marketing, Logistique et Comptabilité pour garantir la qualité du service et le respect des délais.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en école de commerce, commerce international ou gestion.
• Première expérience en Wholesale, administration des ventes ou gestion de la relation clients.
• Anglais professionnel courant, maîtrise du Pack Office (Excel).
• Connaissance Storeland ou outil similaire appréciée.

Responsibilities

• Répondre aux demandes des clients Wholesale et assurer le suivi du portefeuille.
• Participer à la présentation des collections en showroom.
• Créer et mettre à jour les line sheets et les matrices commerciales.
• Suivre les ventes et adapter l’offre selon les besoins des clients.
• Suivre les commandes et les documents administratifs jusqu’à leur règlement.

Skills

Anglais courant

Excel

Maîtrise Pack Office

Connaissance Storeland

Sens produit mode

Organisation & priorité

Relation client

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en commerce/gestion

Tools

Storeland

Pack Office

Job description

Dans le cadre du développement de notre activité Wholesale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes.

Au cœur de la relation avec nos clients professionnels et sous le management de la Wholesale manager, vous accompagnez le suivi commercial et administratif de votre portefeuille en support de la Responsable Wholesale, de la présentation des collections jusqu’à la livraison et au règlement des commandes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Style, Produit, Marketing, Logistique et Comptabilité afin de garantir la qualité du service apporté à nos partenaires.

Gestion commerciale et relation clients

Dans le cadre du développement de notre activité Wholesale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Wholesale & Administration des Ventes.

Au cœur de la relation avec nos clients professionnels et sous le management de la Wholesale manager, vous accompagnez le suivi commercial et administratif de votre portefeuille en support de la Responsable Wholesale, de la présentation des collections jusqu’à la livraison et au règlement des commandes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Style, Produit, Marketing, Logistique et Comptabilité afin de garantir la qualité du service apporté à nos partenaires.

Gestion commerciale et relation clients

• Répondre aux demandes des clients Wholesale et assurer le suivi quotidien de votre portefeuille ;
• Participer à la présentation des collections en showroom ;
• Créer et mettre à jour les line sheets, notamment lors des deux lancements de collection annuels ;
• Suivre les ventes et contribuer à l’adaptation de l’offre en fonction des besoins des clients ;
• Élaborer et suivre les rétroplannings de production associés à votre portefeuille ;
• Maintenir une relation fluide et de qualité avec les clients tout au long du cycle de vente.

Administration des ventes

• Enregistrer, mettre en préparation et suivre les commandes ;
• Élaborer les matrices et les différents documents commerciaux et administratifs ;
• Assurer le suivi de la facturation et vérifier les règlements ;
• Effectuer les passations et cumuls de commandes auprès des usines et dans les outils internes ;
• Suivre les remontées de stock, les livraisons et les éventuels litiges ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations clients.

Coordination interne

• Collaborer avec l’équipe Style en amont des présentations de collection ;
• Coordonner le traitement des commandes avec les équipes Marketing, Produit, Logistique et Comptabilité ;
• Partager les informations nécessaires au respect des délais et au bon déroulement des opérations commerciales.

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement en école de commerce, commerce international ou gestion, vous disposez d’une première expérience en Wholesale, administration des ventes ou gestion de la relation clients.

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique, avec plusieurs interlocuteurs et des échéances commerciales fortes.

Compétences recherchées

• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral ;
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
• Une connaissance de Storeland ou d’un outil similaire serait appréciée ;
• Sensibilité produit et intérêt pour l’univers de la mode ;
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Réactivité, autonomie et rigueur ;
• Très bon sens relationnel et goût du service client.

CDD de 5 mois à partir de octobre 2026

Vous intégrerez une équipe engagée et évoluerez dans un environnement stimulant, au contact direct des collections et de clients professionnels. Ce poste vous permettra de développer une vision complète du cycle Wholesale, en associant relation client, suivi commercial et coordination opérationnelle.

Jonak est un employeur engagé en faveur de l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l’expérience et des qualifications. Nous favorisons un environnement de travail diversifié, inclusif et respectueux de chacun.