(H/F) Assistant de gestion

Aquila RH Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) BTP et Facturation pour un client à Saint-Martin-d'Hères. Vous serez en charge de la gestion des dossiers chantiers et des documents contractuels. Une solide organisation et autonomie sont requises. Le contrat est en CDI, avec un minimum de Bac +2 exigé. Une première expérience dans le secteur est appréciée.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif des chantiers BTP.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer la création et le suivi des dossiers chantiers.
• Assurer la gestion des documents contractuels.
• Effectuer les démarches réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)

Outils

Plateformes Chorus

Description du poste

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière dans le BTP ?

Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers techniques. Mon rôle est de vous accompagner avec professionnalisme et engagement tout au long de votre parcours.

Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Saint-Martin-d'Hères, un(e) Assistant(e) BTP et Facturation H/F en CDI.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

Vous rejoindrez une PME reconnue dans le secteur des travaux publics, où l'esprit d'équipe, l'agilité et l'implication sont au cœur du quotidien. En tant que véritable lien entre les équipes de terrain, l'administration et les clients, vous occuperez un poste central et polyvalent.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Grenoble, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP, de la logistique, du transport, de l'industrie et du tertiaire.

Nous proposons des opportunités en CDI, CDD et Intérim, en vous garantissant un accompagnement sur mesure, dès le premier échange jusqu'à votre intégration.

Nos engagements :

• Un suivi personnalisé à chaque étape
• Une écoute active de vos attentes
• Des conseils d'experts pour construire un projet durable

Nos valeurs :

• Proximité
• Réactivité
• Confiance
• Transparence
• Expertise

Vos missions :

• Gérer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers chantiers, depuis leur ouverture jusqu'à la clôture administrative.
• Assurer la gestion des documents contractuels liés aux marchés (ordres de service, avenants, courriers...).
• Effectuer les démarches réglementaires : DICT, demandes de permissions de voirie, arrêtés municipaux.
• Suivre les dossiers des sous-traitants : contrats, DC4, demandes d'agrément, quitus...
• Apporter un appui aux conducteurs de travaux : élaboration de devis, constitution des dossiers marchés (PPSPS, fiches d'agrément, DOE, attestations, PV de réception...).
• Suivre la mise en place et la vie des groupements momentanés d'entreprises (GME).

Profil recherché :

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans votre travail.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement administratif des chantiers BTP et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, plateformes Chorus...).
• Une première expérience dans un poste similaire est vivement appréciée.

Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)