(H/F) Assistant de direction

APLM RECRUTE RH; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de direction dynamique à Marcq-en-Barœul. Sous la direction du Directeur Général, vous gérerez les appels, les courriers et l'administration du personnel. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2, une bonne maîtrise des aspects juridiques et des compétences en communication. Un salaire brut annuel entre 21,622 et 26,622 Euros est proposé.

Qualifications

• Exigence d'un niveau BAC+2.
• 1 an d'expérience indispensable.
• Capacité à collecter, synthétiser et communiquer des informations.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et traitement des appels.
• Mise à jour des plannings de réunions et gestion administrative du personnel.
• Gestion des bases de données des documents réglementaires.

Connaissances

Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associations

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et analyse

Qualités interpersonnelles

Formation

BAC+2

Outils

Office 365

Description du poste

(H/F) Assistant de direction 59 - Marcq-en-Barœul

Offre n° 195HFGS
(H/F) Assistant de direction

Vitalis Médical Lille , une agence de recrutement spécialisé dans le Médical , paramédical et Social recherche un Assistant de direction H/F passionné et dynamique pour rejoindre notre client situé sur la métropole Lilloise pour un contrat CDI.Vos missions:Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) de direction travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements de notre client.Les principales missions incluent :- La gestion du standard téléphonique pour filtrer les appels tout en préservant l'image de notre client, ainsi que le traitement du courrier et de la messagerie électronique.- Il/elle aura aussi la gestion des bases de données des documents réglementaires et le suivi des renouvellements d'adhésions.- La mise à jour des plannings de réunions, l'organisation des différents conseils et la gestion administrative du personnel, y compris le recrutement et le suivi des DPAE. La gestion de la formation des personnels de la DG. Votre profil:Niveau exigé BAC+2- compétences recherchées et qualités requises-Profil juridique et médico-social : Bonne maîtrise de l'environnement juridique des associationsloi 1901 et des établissements médico-sociaux requise- Compétences en communication : Capacité à collecter, synthétiser et communiquerdes informations, ainsi qu'à élaborer des documents professionnels variés- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, en particulier Office 365, et aisance rédactionnelleDiplomé bac+2- Organisation et analyse : Rigueur, gestion des priorités, capacité d'analyse de situation et mise en place de tableaux de bord.- Qualités interpersonnelles : Agilité et adaptabilité, écoute active, esprit d'équipe, discrétion et méthode pour garantir un travail de qualité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros à 26622.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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