H/F Assistant de direction

Assistant de direction - APAEIA - Association affiliée à l’UNAPEI

25 rue de Dunkerque, AVRANCHES, 50300, France

Dispositif de Soutien et de Formation de l’Avranchin

Pôle Enfance de l’APAEIA

A pourvoir en avril/mai 2025

Contexte et définition :

Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l’Avranchin. (https://apaeia.fr). L’assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité.

1. Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail
2. Suivre les dossiers santé au travail et assurances
3. Rédiger les contrats de travail
4. Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc.
5. Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie
6. Traiter les absences, le suivi des temps de présence
7. Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés
8. Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés.
9. Formaliser, gérer et suivre le plan de formation
10. Formaliser et renseigner la BDES (Banque de données économiques et sociales)
11. Coordonner les mises à jour, saisir et gérer les paramétrages des logiciels (IMAGO RH / AGEVAL / E-CARS)
12. Suivre les plans d’actions (CPOM, DUER, registre de sécurité, plan de maitrise sanitaire)
13. Formaliser et suivre les procédures organisationnelles
14. Organiser les différentes commissions (qualité, formation, sécurité)
15. Réaliser les enquêtes de satisfaction et les enquêtes (ESMS, ANAP…)
16. Gérer la communication interne et externe
17. Assurer une veille documentaire (presse ASH, Direction…)
18. Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins des services
19. Encadrer et organiser les tâches de deux agents administratifs selon les besoins des services

Titulaire d’un bac+2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse, d’adaptation, de responsabilité et de rédaction. Être créatif(ve), dynamique, patient(e), organisé(e) et avoir un bon sens relationnel.

Salaire référencé selon la convention collective du 15 mars 1966 et selon expérience.

Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur Anthony DESDOITS, Directeur du pôle enfance, 25 rue de DUNKERQUE – 50300 AVRANCHES ou par courriel pole.enfance@apaeia.fr avant le 28 mars 2025.