H/F Assistant appels d'offres

LTD Recrutement; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement reconnue cherche un Assistant Technique afin de renforcer son équipe à Rueil-Malmaison. Vous aurez pour missions la gestion de dossiers d'appels d'offres, l'organisation d'événements, et diverses tâches administratives. Vous devez avoir un bon niveau en français et être maîtriser les outils de la suite Office.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en assistanat.
• Bon niveau d'expression orale et écrite en français.
• Maîtrise parfaite d'Excel, Outlook et Word.

Responsabilités

• Constitution de dossiers de candidatures et d'offres.
• Organiser des voyages et des événements.
• Préparation des appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Rigueur

Formation

Bac +2/3 en assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

Word

Description du poste

H/F Assistant appels d'offres, Rueil-Malmaison

Rueil-Malmaison, France

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

Notre Pôle Sols et Structures recherche son futur Assistant Technique (f/h)

Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.

La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation
générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

Notre Pôle Sols et Structures recherche son futur Assistant Technique (f/h)

Rattaché à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.

La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation
générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez de 10 ans d'expérience en assistanat
incluant un volet de préparation d'appels d'offres.

- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.