(H/F) ASSISTANT ADMINISTRATIF

JR France; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des snacks recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 5 mois. Le candidat sera en charge des relations fournisseurs, de la gestion documentaire et de la mise à jour des bases de données. Le poste nécessite une expérience significative et une bonne organisation.

Prestations

Mutuelle familiale ou individuelle

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant administratif.
• Capacité à lire l'anglais de base.
• Rédaction de mails simples requise.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Gestion et classement documentaire des échanges.
• Mise à jour des bases de données clés.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Description du poste

(H/F) ASSISTANT ADMINISTRATIF, la roche-sur-yon

Le Groupe vendéen Europe Snacks, fondé en 1990, est devenu en 30 ans le leader européen sur le marché des produits salés apéritifs à marque de distributeurs.Le groupe emploie plus de 2,300 collaborateurs dans ses neuf sites de production en France, au Royaume-Uni et en Espagne, atteignant 650 m€ de chiffre d’affaires.En France, nous sommes plus de 600 collaborateurs investis dans le développement de notre entreprise et fiers, d’être à ce jour, leader sur le marché français des snacks apéritifs.Grâce à sa connaissance fine des différents segments de marché, son savoir-faire industriel et sa dynamique d’innovation, le groupe développe et produit une large gamme de chips traditionnelles ou maison, de snacks extrudés, frits et soufflés, de popcorns, de crackers et de tuiles apéritives, pour ses clients distributeurs et industriels de l’agro-alimentaire.Dans le cadre d’un CDD de 5 mois, nous recherchons un Assistant Administratif F/H , en charge du suivi des relations fournisseurs au sein du département QHSE France.Véritable relais administratif entre l’entreprise et ses fournisseurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement des échanges documentaires et à la tenue à jour des informations essentielles. Le suivi administratif des fournisseurs : Vous sollicitez les fournisseurs pour recueillir les documents nécessaires dans le cadre des mises à jour ou des référencements, et vous veillez à leur complétude et conformité.La gestion et le classement documentaire : Vous assurez la bonne réception, le classement et la diffusion des documents reçus, via nos outils internes.La communication et la coordination : Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux demandes d’informations des fournisseurs et relayer en interne les données reçues.La mise à jour des bases de données : Vous tenez à jour des informations clés telles que les coordonnées des fournisseurs, les certificats administratifs, ou encore les documents réglementaires nécessaires à notre activité.Vous possédez une expérience significative en tant qu'assistant administratif F/H. Vous êtes capable de lire l'anglais de base, et de rédiger des mails simples ?Un contrat à Durée Déterminée, 5 mois à pourvoir dès maintenant- Des horaires de journée, du lundi au vendredi- Autres avantages Europe Snacks :Une mutuelle familiale ou individuelleEntretien physique avec notre équipe QHSE et recrutement# Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.