GUCCI - Store Coordinator - Stage - Montaigne

TN France; Paris; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un stagiaire coordinateur pour soutenir la gestion d'une boutique de luxe. Ce rôle clé implique la coordination des performances, la gestion des plannings et l'assistance aux équipes pour atteindre des objectifs ambitieux. Vous serez le lien entre la direction et les équipes, jouant un rôle essentiel dans la communication interne et l'organisation quotidienne. Si vous êtes passionné par le secteur du luxe et que vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le luxe et en boutique.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Responsabilités

• Soutenir le store coordinator dans l'organisation et le suivi administratif.
• Préparer et suivre les plannings de présence et d'absence.

Connaissances

Communication

Analytical Skills

Teamwork

Digital Tools Proficiency

Confidentiality

Customer Service Orientation

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Ordinateurs

Tablettes

Téléphones

Description du poste

Finalité du stage :

Le stagiaire coordinateur soutient le store coordinator et le directeur de boutique dans le suivi de performance, l’organisation de la vie en boutique et le suivi administratif des équipes pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés. Il est force de proposition et moteur d’amélioration continue.

Il est l’interlocuteur privilégié entre le directeur, ses équipes et les fonctions supports du siège (RH, Opérations, Clienteling, VM, Achats, Formation, Maintenance).

Il accompagne le store coordinator en jouant un rôle-clé de communicant interne dans le partage des informations, l’organisation du quotidien, la coordination des ressources et le suivi administratif.

Le stagiaire store coordinator peut également apporter du renfort sur la surface de vente lorsque cela est nécessaire (en vente ou en caisse).

Le stagiaire store coordinator accompagne le store coordinator sur les missions suivantes :

• Gestion de Performance : Compilation et envoi du rapport d’activité journalier (EOD). Préparation du fichier journalier de «floor management». Préparation des données pour le briefing quotidien et les réunions managériales. Analyses spécifiques sur demande en fonction des besoins. Emission de recommandations.
• Gestion des plannings : Préparation et suivi des plannings de présence. Correction des temps de présence et absence pour intégration paie. Collecte et synthèse des demandes de congés. Analyse et optimisation du Match-to-Traffic par recommandation. Organisation des entretiens individuels et réunions d’équipe. Suivi de l’intégration des nouveaux salariés. Suivi administratif des salariés. Organisation des formations et voyages afférents.
• Gestion des outils : Ordinateurs, téléphones et tablettes : paramétrages et dépannages. Contrôle et suivi du Petty cash. Commande et suivi des consommables. Déclaration et suivi des dossiers maintenance sur la plateforme dédiée.
• Autres tâches : Selon le type de point de vente, en fonction des besoins et/ou en l’absence de ressource dédiée : encaissements, suivi des uniformes et du matériel de vente, service après-vente, suivi de projets spécifiques, notes de frais du Directeur de Boutique.

Compétences :

• Ambassadeur de la maison et de ses valeurs
• Bonne présentation et maîtrise des codes du luxe
• Très bon communicant, polyvalent sur les différents outils informatiques et digitaux
• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
• Sens du service
• Capacités analytiques et compréhension des enjeux de l’efficacité retail
• Maîtrise des outils informatiques et digitaux
• Capacités de synthèse
• Structure et rigueur
• Sens de la confidentialité
• Rapidité et fiabilité d’exécution
• Maîtrise de l’anglais, troisième langue appréciée
• Stage de 6 mois
• Niveau bac+3 à bac+5
• Maitrise du français et de l’anglais
• Expérience souhaitée dans le luxe et en boutique

GUCCI s'engage à créer une main-d’œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.