Gtm batiment - assistant administratif f / h (Stage)

GTM BATIMENT; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en réhabilitation à Nanterre recherche un Assistant Travaux de Marchés en alternance pour soutenir les équipes sur des missions administratives et opérationnelles. Le candidat idéal avoir un BTS en gestion de la PME, et sera intégré dans une équipe dynamique où il pourra développer ses compétences dans un environnement stimulant. Les tâches incluent la gestion de tableaux de bord, la préparation de documents pour les sous-traitants, et le suivi des projets en cours.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Immersion professionnelle

Qualifications

• Formation en BTS Gestion de la PME ou équivalent.
• Première expérience dans le secteur du BTP appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques demandée.

Responsabilités

• Mise à jour et suivi de tableaux de bord sur Excel.
• Etablissement et suivi des factures et règlements.
• Production de bilans mensuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonne gestion des priorités

Capacité rédactionnelle

Communication

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain.

Nous recherchons un Assistant Travaux de Marchés à Bon de Commande (F / H) en alternance.

Vous rejoindrez notre direction d'activité spécialisée dans la gestion des marchés de travaux en multisites.

Votre rôle sera clé pour soutenir les équipes travaux, tant sur le plan opérationnel qu'administratif.

Vous participerez activement à la bonne réalisation des projets, en collaboration avec les différents acteurs internes et externes.

Sous la supervision de votre responsable, vos missions seront :

La mise à jour et le suivi de tableaux de bord sur Excel ou des outils tels que Nexxio,

Le classement et l'archivage numérique,

La création de bons de travaux pour les clients et partenaires sous-traitants,

La préparation des situations et avenants pour les sous-traitants,

L'établissement et le suivi des factures et règlements,

La gestion des demandes d'agrément des partenaires sous-traitants et des actes spéciaux modificatifs,

La rédaction de courriers,

L'envoi des certificats Qualigaz et Consuel aux clients,

La saisie des contrats de sous-traitance,

La production de bilans mensuels.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins identifiés avec votre responsable.

Profil : BTS Gestion de la PME en Alternance ou équivalent,

Organisation, rigueur et bonne gestion des priorités,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),

Bonne capacité rédactionnelle,

Bon sens de la communication et capacité à travailler en équipe,

Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

En intégrant GTM Bâtiment, tu bénéficieras d'une véritable immersion professionnelle, d'un accompagnement personnalisé et de la possibilité de contribuer à des réalisations concrètes.

Développe tes compétences dans un environnement innovant et dynamique, au sein d'une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et la réussite collective.

Entreprise : VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.

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Assistant Administratif Fh • Nanterre, Hauts-de-Seine, France