Gtm batiment - assistant administratif f/h (Stage)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la réhabilitation en Île-de-France, filiale de VINCI Construction, recrute un assistant en alternance pour accompagner la gestion des marchés de travaux. Vous contribuerez aux projets en collaborant avec divers acteurs et développerez vos compétences opérationnelles et administratives.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Immersion professionnelle

Environnement innovant et dynamique

Qualifications

• BTS Gestion de la PME ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Responsabilités

• Mise à jour et suivi de tableaux de bord sur Excel.
• Gestion des demandes d'agrément des sous-traitants.
• Établissement et suivi des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Compétences rédactionnelles

Communication

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Nexxio

Description du poste

Poste : GTM Bâtiment recrute !

Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction, nous mettons au service de nos clients notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain.

Nous recherchons un Assistant Travaux de Marchés à Bon de Commande (F/H) en alternance.

Vous rejoindrez notre direction d'activité spécialisée dans la gestion des marchés de travaux en multisites.

Votre rôle sera clé pour soutenir les équipes travaux, tant sur le plan opérationnel qu'administratif.

Vous participerez activement à la bonne réalisation des projets, en collaboration avec les différents acteurs internes et externes.

Sous la supervision de votre responsable, vos missions seront :

• La mise à jour et le suivi de tableaux de bord sur Excel ou des outils tels que Nexxio,
• Le classement et l'archivage numérique,
• La création de bons de travaux pour les clients et partenaires sous-traitants,
• La préparation des situations et avenants pour les sous-traitants,
• L'établissement et le suivi des factures et règlements,
• La gestion des demandes d'agrément des partenaires sous-traitants et des actes spéciaux modificatifs,
• La rédaction de courriers,
• L'envoi des certificats Qualigaz et Consuel aux clients,
• La saisie des contrats de sous-traitance,
• La production de bilans mensuels.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins identifiés avec votre responsable.

Profil :
- BTS Gestion de la PME en Alternance ou équivalent,
- Organisation, rigueur et bonne gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Bon sens de la communication et capacité à travailler en équipe,
- Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

En intégrant GTM Bâtiment, tu bénéficieras d'une immersion professionnelle, d'un accompagnement personnalisé et de la possibilité de contribuer à des réalisations concrètes.

Développe tes compétences dans un environnement innovant et dynamique, au sein d'une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et la réussite collective.

Entreprise : VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présente dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.