Group Facilities Management Professional (CDD)

American President Lines; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CMA CGM Group recherche un profil en facilities management pour gérer les services généraux, suivre les contrats et assurer le support administratif au siège et bureaux en France.

Vous coordonnerez les achats, le suivi des commandes et la facturation, tout en garantissant la qualité et le respect des procédures. Maîtrise d'Office et sens du service requis.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux (facilities management) et/ou administration/restauration.
• Bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook; connaissance d'un outil d'achat est un plus.
• Esprit orienté client et sens du service.
• Gestion administrative et comptable des commandes et du budget.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Suivi opérationnel et contrôle qualité des contrats des prestataires.
• Suivi des commandes de fournitures et du traitement des réceptions, facturation et refacturation.
• Mise à jour du mini-catalogue Lyreco et suivi des tampons pour diffusion.
• Saisie des commandes dans CMona et production des statistiques de commandes.
• Suivi budgétaire et gestion des coûts administratifs.

Connaissances

Facilities management

Administration

Service client

Microsoft Office

Gestion budgétaire

Prise d'initiative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Marseille, FR

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.
Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l’utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s’est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d’ici 2050.
À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d’urgence en mobilisant l’expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.
Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie 155 000 personnes dans le monde, dont 4 000 à Marseille où est situé son siège social.

Dans le cadre de ses missions le Group Facilities Management Professional, traite avec un nombre important de fournisseurs, partenaires et clients internes et est responsable de :

• Du suivi opérationnel et du contrôle qualité des contrats des prestataires de services
• Des commande des cartes de visites et suivi des fournitures de bureau
• Du suivi comptable des facturations prestataires et refacturations
• Vous assurez le contrôle qualité des prestations en suivant au quotidien les demandes interventions et en procédant à des audits contradictoires et aléatoires
• Vous saisissez les commandes, procédez au suivi des réceptions, de la facturation et de la refacturation
• Vous enregistrez les factures et êtes en charge du suivi budgétaire
• Vous êtes en charge des commandes de fournitures pour la direction Administration et Services Généraux et du suivi des tampons
• Vous mettez à jour de manière continu le mini-catalogue Lyreco pour diffusion au HO et à toutes les bureaux en France
• Vous validez les commandes dans l'outil CMona
• Vous produisez les statistiques de commandes
• Vous êtes responsable des commandes des cartes de visite : suivi des demandes, saisie directe dans le système dédié, commandes, réception et suivi de facturation
• Expérience préalable en gestion des services généraux (facilities management), administration, services hôteliers ou restauration
• Esprit orienté client et attitude axée sur le service
• Bonne compréhension des processus administratifs et comptables
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance d'un outil de gestion des achats
• Grande attention aux détails et engagement envers la qualité
• Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes
• Excellentes capacités de priorisation et de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Niveau professionnel en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral