Graduate Administration Assistant (Permanent)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale leader dans le secteur des dispositifs médicaux recherche un(e) Team Assistant pour soutenir les équipes européennes. Ce poste exige une expérience en assistance dans un environnement international avec des compétences organisationnelles exceptionnelles et une maîtrise du français et de l'anglais. Le rôle implique la coordination de réunions, la gestion de la logistique de voyage et le soutien à la création de documents.

Prestations

25 jours de congés payés plus 15 RTT

Prime de performance annuelle

Jusqu'à 1 jour de télétravail par semaine

Assurance santé complète

Remboursement de 50% des transports

Qualifications

• Expérience solide en tant que Team Assistant dans un environnement international et dynamique.
• Bilingue eng/ fr, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Coordination de plannings complexes et organisation de réunions locales et internationales.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes et contact pour les demandes internes.
• Soutien à la création et à la mise en forme des présentations PowerPoint.

Connaissances

Organisation

Service client

Outils

PowerPoint

Description du poste

Job Title: Team Assistant – International Environment (Medical Devices & Pharma)

Location:

Boulogne-Billancourt (on site)

Bilingual Requirement:

English and French

Contract:

Permanent – Full Time

Job Description:

Our client, a leading international group in the medical devices and pharmaceutical sector, is seeking a Team Assistant to support their European teams. This role is ideal for an experienced Team Assistant with excellent organizational skills, a strong sense of service, and the ability to work in a fast-paced international environment.

You will report to the HR Director, collaborate with international teams, and support the Head of Marketing for Europe. Key responsibilities include:

1. Coordinating complex schedules and organizing local and international meetings, including video and conference calls.
2. Arranging travel logistics such as flights, trains, accommodations, and itineraries for business trips.
3. Managing daily administrative tasks, including handling mail and parcels, and acting as a contact for internal requests and office coordination.
4. Supporting the creation, formatting, and proofreading of PowerPoint presentations and other documents for internal and external use.

Qualifications:

• Solid experience as a Team Assistant in an international, fast-paced environment.
• Bilingual fluency in English and French (spoken and written).

Benefits:

• 25 days of paid leave plus 15 RTT days.
• Annual performance bonus.
• Up to 1 day of remote work per week.
• Comprehensive benefits including health insurance, 50% transport reimbursement, and more.

Application:

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