GR- Chef(fe) Secrétaire au sein du Bureau Rayonnement de la Garde Républicaine

Garde républicaine; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution française recherche un(e) Chef(fe) Secrétaire au sein de son Bureau Rayonnement. Vous serez responsable d'organiser les réunions, de gérer les ressources humaines, et de traiter divers dossiers. Ce poste nécessite des compétences en bureautique, de bonnes capacités de rédaction, et un sens des relations humaines. Valorisez votre expérience au sein d'un corps prestigieux de l'État.

Prestations

38 heures/semaine

27 jours congés annuels

16 jours RTT

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Niveau maitrise en informatique requis.
• Savoir rédiger et s'organiser.

Responsabilités

• Organiser et planifier les réunions du service.
• Gérer les ressources humaines du bureau.
• Assurer la prise de notes lors des réunions.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Communication

Sens des relations humaines

Accueil

Description du poste

GR- Chef(fe) Secrétaire au sein du Bureau Rayonnement de la Garde Républicaine

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Garde républicaine
• Localisation : Garde républicaine- Bureau rayonnement

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:

Organiser et planifier les réunions du service,
Gérer le RH de l’ensemble des personnels du bureau (Entretien, notation , avancement, VMP, tir,….),
Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus,
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées,
Préparer les déplacements,
Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant,
Gestion du service par le traitement des courriels, des appels téléphoniques,
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service,
Production de statistiques se rapportant à l’activité du service,
Enregistrement des ventes de la boutique et suivi des stocks,
Gestion de la documentation du service, classement et archivage.


Votre environnement professionnel:

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnes aux multi-statuts (militaires, personnels civils), elle assure des missions au service des plus hautes autorités de l’Etat (Présidence de la république et Parlement en particulier).

Activités du service
Le bureau rayonnement est en contact direct avec le général, commandant la Garde républicaine.
Gestion des relations publiques de la Garde républicaine, avec les médias,
Animation de la communication interne et externe. Organisation évènementielle à la Garde républicaine. Conception et édition de supports de communication.

Composition et effectifs du service
Le chef du bureau rayonnement et son adjoint - Quatre sous-officiers chargés de communication. Cinq personnels civils-Trois apprentis.

Liaisons hiérarchiques
Poste subordonné au chef du bureau rayonnement et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Relations avec les autres services de la Garde républicaine, le public et la Direction générale de la Gendarmerie Nationale.

Profil recherché

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis


Savoir-faire

- Savoir rédiger
Niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis


Savoir-être

- Savoir communiquer
Niveau maîtrise : requis
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise : requis
- Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis


Vos perspectives:
Valorisation d’une expérience professionnelle au sein d’un corps prestigieux de l’État.


Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde Républicaine
Bureau Rayonnement
Quartier des Célestins
18-22 boulevard henri IV- Paris IV


Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
ERUSA010 - SECRETAIRE
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Conditions particulières d’exercice :


Sollicitation pour participer à une opération de relation publique ( Journées Européennes du patrimoine, Portes Ouvertes...) un samedi ou dimanche ( une à deux fois par an).
Poste ouvert à astreintes et permanences.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé ;
- Réactivité et polyvalence souhaitée en fonction des évènements ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte pour bien diffuser les informations.

Régime indemnitaire MININT
38 heures/semaine
27 jours congés annuels
16 jours RTT
1 jour Gendarmerie Nationale
1 jour Sainte Geneviève



Qui contacter?
Major Christophe CHARDRON - Chef du bureau rayonnement de la Garde républicaine-
Courriel: [e-mail]
Secrétariat: 01 58 28 20 72



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :


2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 31/12/2025

Secrétaire

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