GH CENTRE Secrétaire médicale (F/H) - Centre Régional du Psychotraumatisme

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un centre innovant dédié au psychotraumatisme. Vous serez au cœur d'une équipe dynamique, accueillant des patients et gérant des tâches administratives essentielles. Votre rôle sera crucial pour soutenir un parcours de soins novateur, en collaborant avec des professionnels de la santé. Ce poste offre une chance unique de contribuer à des soins de qualité pour des personnes en situation de vulnérabilité, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Rejoignez une équipe engagée dans la recherche et la formation autour des troubles psychotraumatiques.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et vocabulaire médical.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion administrative des internes et stagiaires.

Connaissances

Secrétariat médical

Vocabulaire médical

Anglais basique

Gestion du stress

Communication

Relations humaines

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Easily

SIM WEB 100T

Description du poste

Votre futur service :

Le poste à pourvoir est attaché au Centre Régional du Psychotraumatisme Auvergne-Rhône-Alpes, intégré au sein du SAMU.

Le Centre Régional du Psychotraumatisme développe une offre de soins innovante destinée aux personnes souffrant de stress post-traumatique. Il a également pour rôle d'organiser le réseau de soin autour du psychotraumatisme, de proposer des formations et de mener des actions de recherche sur ces troubles. Une partie du poste est en soutien à un nouveau parcours de soin dédié aux personnes ayant un parcours de migration.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Traitement des demandes de prise en charge
• Numérisation des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé
• Frappe de comptes rendus de consultations
• Planification des rendez-vous de consultations et des groupes thérapeutiques, planification de réunions avec les partenaires du CRP
• Planification de l’activité de réseau et de formation au plan régional
• Aide pour le rapport d'activité
• Gestion administrative des internes et stagiaires
• Gestions diverses : commandes de fournitures, matériels et consommables, réservation de salles de réunion...

Type de contrat :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

Profil recherché :

• Expérience et formation en secrétariat médical (souhaité)
• Maîtrise du vocabulaire médical, de l’orthographe et de l'anglais basique
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (messagerie + calendrier), idéalement logiciels spécifiques (Easily, SIM WEB 100T)
• Respect du secret professionnel et médical
• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat
• Esprit d’équipe et sens de la communication, sens de l’écoute
• Aptitude et goût pour les relations humaines : gestion du stress, capacités à prendre du recul
• Capacité à travailler avec des adultes et enfants psychotraumatisés (situations parfois difficiles)
• Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité