GH CENTRE Secrétaire Médical (H/F) - GCS AURAGEN

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) secrétaire médical(e) au sein d'un laboratoire innovant. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers patients, l'accueil des visiteurs et la coordination des prélèvements. Ce poste exige une maîtrise des outils informatiques et une bonne organisation, tout en offrant un environnement stimulant axé sur la génétique. Si vous êtes polyvalent(e), autonome et avez un sens aigu de la communication, cette position vous permettra de contribuer à des projets d'envergure dans le domaine médical. Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez faire une réelle différence.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical requis, avec expérience appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers patients et des prélèvements.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et commandes.

Connaissances

Secrétariat médical

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Communication

Initiative

Polyvalence

Confidentialité

Formation

BEP secrétariat

Baccalauréat

BTS en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SGL

Kalilab

Description du poste

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE/LABORATOIRE

Le projet AURAGEN est un des deux projets retenus dans le cadre du Plan France Médecine Génomique 2025 (PFMG2025). Il intègre la plateforme de séquençage à très haut débit à visée sanitaire localisée sur l’hôpital Edouard Herriot, dont l’objectif est de produire, à terme, 18 000 équivalents génomes par an. Cette plateforme a pour missions de recevoir les prélèvements, extraire l’ADN, préparer les librairies et réaliser des exomes, transcriptomes et génomes entiers.

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

• Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d’AURAGEN.

• Le/la secrétaire médical.e du LBMMS Auragen a pour rôle d’assurer les tâches administratives concernant la réception, l’enregistrement des prélèvements, l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients et des commandes.

• Il/elle assure ainsi l’ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

1. Gestion administrative des dossiers patients
2. Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs
3. Enregistrement des prélèvements
4. Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception
5. Gestion administrative des dossiers: classement et archivage numérique
6. Gestion d’envoi de prélèvements
7. Gestion administrative des commandes
8. Édition des bons de commande
9. Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l’OP Bio
10. Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable
11. Gestion des fournitures de bureau
12. Accueil physique, téléphonique, gestion des mails
13. Tâches administratives diverses
14. Réalisation du bilan hebdomadaire des dossiers reçus
15. Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l'absence de l’OP Bio)
16. Implication active dans l’assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189)
17. Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques

COMPÉTENCES REQUISES

1. Diplôme : BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical
2. Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
3. Intérêt pour la thématique génétique
4. Expérience en secrétariat médical
5. Expérience professionnelle hospitalière appréciée
6. Maitrise de la langue française et de l’orthographe
7. Connaissance de l’anglais technique appréciée
8. Capacité d’organisation de son travail
9. Esprit de synthèse
10. Prise d’initiative
11. Aptitude au travail en équipe
12. Polyvalence, autonomie et disponibilité
13. Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
14. Capacité à rendre compte
15. Sens du contact et de la communication
16. Capacité à faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées
17. Respect de la confidentialité